Ekibinizin işine göre bir uygulama. Örnek ekran: Talep • İncelemede • Onaylandı | Ekip yetkileri | İşlem geçmişi. İşe özel ekranlar; Rol bazlı erişim; Ortak işlem geçmişi.

Excel'de Yürüyen İşinizi Ekibinizin Birlikte Kullanacağı Web Uygulamasına Taşıyorum

Excel veya Google Sheets üzerinde yürüttüğünüz işi, ekibinizin birlikte kullanacağı size özel bir web uygulamasına dönüştürüyorum. Dosya e-postada, WhatsApp’ta dolaşmaz. Uygulama bir sunucuda çalışır, kayıtlar tek bir veritabanında durur. Herkes kendi kullanıcı adıyla girer, işine ait alanları görür ve değiştirir; her değişiklik kimin yaptığıyla birlikte kaydedilir. Telefondan ve bilgisayardan, tarayıcıyla kullanılır.

Aşağıda kurabileceğim ekranları konularına göre topladım. Her biri tek bir ihtiyaca odaklanıyor; gerçek bir proje çoğu zaman birkaçını birleştirir. Genel süreci, sunucu düzenini ve ücretlendirmeyi Excel ve Google Sheets’i web uygulamasına çevirme sayfasında anlattım. 5 saatlik paketle (10.000 ₺ + KDV) başlayabilirsiniz; diğer paketler sayfanın altında.

Üstte, aynı sipariş dosyasının e-posta, WhatsApp ve ortak klasörde dolaşan üç kopyası ve dört sorun. Altta, sunucudaki tek veritabanı, kurallar, kayıt geçmişi ve günlük yedek; satış, depo, muhasebe ve yöneticinin her birine kendi yetkisi. — Dosya kişiden kişiye dolaşırken ve aynı kayıtlar sunucuda tek yerde dururken. Ekibiniz aynı kayıtlar üzerinde çalışır, her kullanıcı görevi için gereken ekranı ve yetkiyi görür.

Size özel programınızla nasıl başlayabiliriz?

Önce kullandığınız tabloyu ve en çok vakit alan işi birlikte inceleriz. Hangi bilgiyi kimin girdiğini, hangi hesabın nasıl yapıldığını ve neyin onay beklediğini netleştiririm. İlk sürümü bu temel iş akışına odaklayıp, ekranları kullanacak kişilerin geri bildirimleriyle geliştiririm. Böylece öncelikli ihtiyacınız çalışır hâle gelirken sonraki özelliklerin sırası da belirlenir.

Telefon ve bilgisayarda kullanım, veri aktarımı, erişim yetkileri ve güncelleme düzeni projenin kapsamına göre ele alınır. VPS üzerinde çalışan uygulamalar ve kullandığınız programlarla veri bağlantıları kurabilirim. Kaynak sistemin erişim imkânlarını ve uygulamanın bakım gereksinimlerini başlangıçta değerlendiririm.

Excel veya Google Sheets yeterli mi?

Bu araçlar ortak düzenleme, hesaplama ve veri doğrulama için kullanılabilir. Özel geliştirme; kişiye göre farklı kayıt erişimi, birden fazla işlemden oluşan onay akışı veya göreve özel ekranlar gerektiğinde değerlendirilir. Mevcut tablonuz ihtiyacı karşılıyorsa onu geliştirmek de bir seçenektir.

Karar vermeden önce işinize yarayabilecek dört rehber:

Excel dosyasını paylaşıma açma: birlikte yazma ne zaman yeter, “dosya kilitli” uyarısı neden çıkar.
Excel’de hücre kilitleme: formülleri korumanın adımları ve kilidin yetmediği yer.
AppSheet nedir?: Google E-Tablolar’dan kodsuz uygulama yapmanın neyi çözdüğü, neyi çözmediği.
Excel ve Google Sheets veritabanı olarak kullanılır mı?: tablo ile veritabanı farkı, sınırlar ve geçiş.

Örnek sipariş takip uygulaması ekranı. Depo rolündeki kullanıcı birim fiyatı göremiyor, teslim adedini sipariş adedinden fazla giremiyor; başka bir kullanıcının kaydı o an görüntülediğini ve kayıt geçmişini görüyor. — Aşağıdaki ekranların birkaçı bir arada: rol bazlı yetki, kurallı form, eşzamanlı çalışma ve kayıt geçmişi. Şirket, kişi ve sipariş bilgileri uydurmadır.

İhtiyacınıza göre geliştirebileceğim ekranlar

Kullanıcı yetkileri ve ortak çalışma

Excel ve Google Sheets formları

Gider, bütçe ve ödeme takibi

Stok, sipariş ve teklifler

Operasyon ve raporlama

Forms, Sheets ve entegrasyon ihtiyaçlarına özel ekranlar

Aşağıdaki örneklerde yalnız veri girişi değil; onay, eksik belge, aktarım hatası ve kullanıcıya göre erişim gibi iş kuralları da gösteriliyor. Her hizmet sayfasındaki görsel açıklama amaçlı bir örnektir; özellikleri projenizin kapsamına göre geliştiriyorum.

Google Forms’tan özel uygulamaya

Google Sheets ile bağlantılı uygulamalar

Dosya aktarımı ve düzenli veri akışı

WhatsApp ile bağlantılı iş ekranları

Personel ve işletme uygulamaları

Kime yaptırırsanız yaptırın, bu dört soruyu sorun

Bu sayfaya gelmişseniz büyük ihtimalle birkaç yerden teklif topluyorsunuz. İyi yapıyorsunuz. Teklifleri karşılaştırırken fiyattan önce şu dört soruyu sorun. Kendi cevaplarımı da yanına yazıyorum, kıyaslaması kolay olsun.

1. Verim nerede duracak, işler ters giderse nasıl alırım? Bir gün yollarınız ayrılabilir. O gün verinizi tek tuşla alabiliyor olmanız lazım. Benim kurduğum uygulamalarda kayıtlar sizin tablonuzun mantığıyla bir veritabanında duruyor ve istediğiniz an Excel ya da CSV olarak iniyor. Sunucuyu sizin adınıza da açabiliyoruz. Veri dışa aktarımı, devir ve kaynak kodun teslim koşulları işe başlamadan yazılı kapsamda netleştirilir.

2. İlk sürümde tam olarak ne olacak? “Her şeyi yapacağız” yerine ilk sürümün sınırlarını yazılı görmek daha anlamlıdır. İlk sürümün tek bir işi düzgün yapmasını isterim. Ekip onu kullanmaya başlayınca neyin eksik olduğu zaten ortaya çıkıyor, ikinci adımı ona göre seçiyoruz.

3. Kullanıcı arttıkça ne olacak? Bazı çözümler kişi başı aylık ücretle gelir. On kişiyken makul görünen rakam, otuz kişide başka bir hesaba dönüşür. Bende kullanıcı başına ücret yok.

4. Sonradan bir alan eklemek istersem ne olur? İşiniz değişecek, uygulamanın da değişmesi gerekecek. Bunu baştan konuşun. Ben saat paketiyle çalışıyorum. Değişikliğin kapsamını ve tahmini saatini işe başlamadan netleştiririz.

İlk görüşmeye ne getirmeniz yeter?

Teknik doküman hazırlamanıza gerek yok. Üç şey yeter:

Bugün kullandığınız dosya. Gizli bilgi varsa birkaç satır bırakıp gerisini silin.
Kimin neyi girdiği, kimin neyi onayladığı. Bir kâğıda kabaca yazılmış hâli yeter.
Haftada en çok vaktinizi yiyen iş. Oradan başlıyoruz.

Bir de not: web sitesi ile web uygulaması farklı şeyler. Web sitesi sizi müşteriye tanıtır. Bu sayfada anlattığım uygulamalar ise ekibinizin içeride, kullanıcı adıyla girip iş yaptığı ekranlar. Aradığınız bir tanıtım sitesiyse doğru yerde değilsiniz, bunu da açıkça söyleyeyim.

Sıkça Sorulan Sorular

Size özel program ne kadar sürede hazırlanır?

İlk çalışan sürümü kısa sürede gösterebilmek için önce öncelikli işi ve gerekli ekranları netleştiririm. İlk sürümü tek bir işe odaklamak süreyi azaltabilir; kapsam büyüdükçe takvim de değişir. Kullanıcı rolleri, hesaplar, veri aktarımı ve entegrasyonlar süreyi etkiler. Mevcut düzeninizi inceledikten sonra kapsamı ve teslim takvimini paylaşırım.

Hazır bir programa geçmem mi gerekiyor?

Hayır. Burada sunduğum hizmet, ihtiyacınıza göre uygulama geliştirmedir. Uygun olduğunda mevcut Excel veya Google Sheets dosyanızla veri alışverişi de kurgulanabilir. Hazır bir araç işinizi karşılıyorsa bu seçeneği de değerlendirebiliriz.

Uygulama nerede çalışır, verilerimiz kimde durur?

Uygulama bir sunucuda (VPS) çalışır, kayıtlar oradaki veritabanında durur. Sunucu sizin adınıza açılabilir. Veri sizindir; tamamını istediğiniz zaman Excel ya da CSV olarak alabilirsiniz.

Kaç kullanıcı ekleyebiliriz, kullanıcı başına ücret var mı?

Kullanıcı başına lisans yok. Maliyet sunucunun aylık ücreti ve bakımdan oluşur; küçük ve orta ölçekli bir ekipte kullanıcı eklemek bu maliyeti değiştirmez.

Ücretlendirme nasıl?

Uzaktan ve saatlik ücretle çalışıyorum. Kapsamı ve tahmini süreyi tablonuzu gördükten sonra yazılı olarak gönderiyorum.

Kullandığınız düzeni birlikte inceleyelim

Tablonuzu ve derdinizi WhatsApp’tan +90 549 654 64 89 ya da iletişim sayfasından anlatın, ilk sürümü birlikte planlayalım. Sunum yok, teklif dosyası yok; bakarım, ne yapılır ne kadar sürer söylerim.

Başa dön ↑

NE İSTEYEBİLİRSİNİZ

Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri

WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.

ÇALIŞMA BLOKLARI

Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?

Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.

5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺Bu bloğu seç

10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺Bu bloğu seç

20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺Bu bloğu seç

40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺Bu bloğu seç