Periyodik Bakımları Tarih, Ekipman ve Sorumlu Kişiyle Takip Edin
Bakım tarihi yaklaşan ekipmanı tabloda renklendirmek yararlı olsa da, işi kimin yapacağını ve tamamlanıp tamamlanmadığını ayrıca takip etmek gerekebilir. Excel ve Google Sheets bakım listenizden başlayarak ekipman, bakım aralığı, sorumlu ve işlem geçmişini birleştiren özel bir uygulama kurabilirim.
Planlanan bakım ile yapılan işlemi ayırmak
Ekipman kartında bakım türü ve aralığı tanımlanır; yaklaşan işler sorumlunun listesinde görünür. Çalışan yapılan işlemi, tarihini ve gerekiyorsa kullanılan parçayı kaydeder. Ertelenen bakım için yeni tarih ve neden saklanır. Sonraki tarihin önceki plana göre mi, fiilî tamamlanma gününe göre mi hesaplanacağı belirlenir. Bir ekipmanın farklı bakım türleri varsa her biri ayrı takvimde izlenebilir.
Birkaç ekipmanla ilk bakım döngüsü
İlk sürümü ekipman listesi, yaklaşan bakım ve tamamlanma formuyla daraltarak hızlıca deneyebileceğiniz bir örnek hazırlayabilirim. Ay sonu, tatil günü ve gecikmiş bakım örneklerinde tarih hesabını kontrol ederiz. Hatırlatma istenirse kime ne zaman gideceği tanımlanır. Sayaç veya çalışma saatiyle bakım yapılacaksa veri giriş kaynağını ayrıca inceleriz; yalnız tarih alanı böyle bir ihtiyacı karşılamaz. Bakım talimatları ve kontrol listeleri kayda bağlanabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Bakım aralığı tamamlanan tarihten başlayabilir mi?
Evet; ancak bazı işler sabit takvime bağlıdır. Her bakım türünde kullanılacak yöntem ayrı seçilir, böylece gecikme bütün takvimi istemeden kaydırmaz.
Ekipman kullanımdan çıkınca bakım kayıtları silinir mi?
Silmek yerine ekipmanı pasif duruma alabiliriz. Yeni bakım planı durur; önceki işlemler ve belgeler inceleme için korunur.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.