Tedarikçi Teklif Karşılaştırma Raporu
Birden fazla tedarikçiden teklif aldığınızda her biri farklı formatta, farklı kalemlerle, farklı para biriminde ya da farklı vade koşullarıyla geliyor. Bunları göz kararı karşılaştırmak, önemli bir farkı — örneğin bir teklifte KDV dahil diğerinde hariç olmasını — gözden kaçırmaya çok müsait.
Ben elinizdeki teklifleri tek bir tabloya döküyorum: her kalemi aynı satıra hizalıyorum, hangi teklifte neyin dahil neyin hariç olduğunu işaretliyorum, toplam maliyeti aynı temelde (KDV, vade, teslim şartı) karşılaştırılabilir hale getiriyorum.
Gizli maliyetler nasıl ortaya çıkıyor
En sık gördüğüm sorun, düşük görünen bir teklifin aslında nakliye, kurulum ya da bakım gibi kalemleri fiyata dahil etmemiş olması. Bu kalemler teklif metninin küçük puntolu bir yerinde geçiyor, dikkatli okunmazsa fark edilmiyor. Karşılaştırma tablosunda bu kalemleri ayrı bir satır olarak gösteriyorum ki hiçbiri gözden kaçmasın.
Aynı şekilde ödeme vadesi, garanti süresi, ceza koşulları gibi fiyat dışı ama maliyeti etkileyen unsurları da tabloya ekliyorum.
Pazarlık noktaları
Teklifleri yan yana koyunca genelde bir tedarikçinin güçlü olduğu, diğerinin zayıf kaldığı noktalar netleşiyor. Bu bilgi pazarlıkta işinize yarıyor: “rakip teklifte bu kalem dahildi, sizde neden değil” gibi somut bir zeminle görüşmeye gidebiliyorsunuz.
Raporu bu amaçla, yani sadece bilgi için değil pazarlık aracı olarak da kullanılabilecek şekilde hazırlıyorum.
Teslim formatı
Sonuç, tek sayfalık bir karşılaştırma tablosu ve kısa bir değerlendirme notu oluyor. Hangi tedarikçiyi seçeceğinize dair öneri istiyorsanız bunu da ekliyorum, ama nihai karar her zaman size ait.
Nasıl başlıyoruz? Önce 20-30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme yapıyoruz. Ne istediğinizi ve neyin gerçekçi olduğunu konuşuyoruz. Uygun bulursanız kapsamı ve fiyatı yazılı gönderiyorum, sonra başlıyoruz. İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kaç teklife kadar karşılaştırabilirsiniz?
Sınır yok, ama pratikte 3-6 teklif arası en sık gelen durum. Daha fazlası da mümkün, sadece hazırlık süresi biraz uzuyor.
Teklifler farklı dillerde geldi, sorun olur mu?
Olmaz, farklı dildeki teklifleri de aynı tabloya çevirerek dahil edebiliyorum.
Hangi tedarikçiyi seçmem gerektiğini siz mi söylüyorsunuz?
İsterseniz bir öneri sunuyorum ama bu bağlayıcı bir tavsiye değil. Kararı, işinizi ve ilişkilerinizi en iyi siz bildiğiniz için size bırakıyorum.
Tek seferlik mi, düzenli mi kullanılır?
Genelde tek seferlik bir ihtiyaç için başlar ama düzenli satın alma yapan işletmeler bunu periyodik bir rutine dönüştürüyor.