Her Projenin Giderini Ayrı İzleyin, Toplam İçinde Kaybetmeyin
Birden fazla işi aynı anda yürütürken malzeme, ulaşım ve dış hizmet giderleri şirketin toplam harcaması içinde kaybolabilir. Excel ve Google Sheets dosyalarınızdaki giderleri projelerle ilişkilendiren bir uygulama geliştirebilirim. Böylece hangi işin ne kadar harcama oluşturduğunu, şirket toplamından ayrı inceleyebilirsiniz.
Doğrudan gider ile ortak gideri ayırmak
Bir montaj işi için alınan malzeme doğrudan o projeye yazılır; birkaç projede kullanılan araç veya ekipman gideri için ise bir dağıtım kuralı gerekir. Ekranda tutarı, belgeyi ve giderin bağlı olduğu işi birlikte kaydederiz. Ortak masrafın hangi projelere hangi oranla dağıtıldığı görünür olur. Proje sorumlusu kendi işini, yönetici seçilen dönemde bütün projeleri inceleyebilir.
Bütçe karşılaştırmasını gerçek kayıtlarla kurmak
İlk sürümde proje kartı, gider girişi ve kategori toplamlarından başlayarak hızla denenebilir bir örnek hazırlayabilirim. Bütçedeki malzeme, ulaşım ve hizmet kalemlerini gerçekleşen giderlerle aynı tanımlar üzerinden karşılaştırırız. Sonradan başka projeye aktarılması gereken bir giderin önceki bağlantısı korunur. Dönem raporunu mevcut tablo düzeninize aktarabilir, ihtiyaç varsa belge ve onay adımlarını sonraki sürüme ekleyebiliriz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir gider birkaç projeye bölünebilir mi?
Evet. Tutarı oran veya belirli miktarlar üzerinden paylaştırabiliriz. Dağıtılan toplamın gider tutarıyla uyuşması kontrol edilir; kullanılan dağıtım gerekçesi kayıtta gösterilir.
Proje kârını da görebilir miyim?
Gelir verisi ve hangi maliyetlerin hesaba katılacağı netleşirse bir proje özeti eklenebilir. Önce gider kapsamını belirlemek, eksik maliyetle yanıltıcı kâr hesabı yapılmasını önler.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.