Randevu ve Kaynak Planlamasında Çakışmaları Kontrol Edin
Aynı saat için iki iş planlandığında sorun yalnız takvimde değil; kullanılacak oda, araç veya ekipte de ortaya çıkabilir. Excel ve Google Sheets planınızı tarih, süre ve kaynak uygunluğunu birlikte değerlendiren özel bir uygulamaya dönüştürebilirim. Kullanıcı randevu oluştururken gerekli kaynağın müsaitliğini görür.
Saat aralığına hazırlık süresini de katmak
Bir görüşme odası, servis aracı veya uzman kişi farklı kurallarla planlanabilir. Örneğin iş bitince oda hazırlığı için boşluk gerekiyorsa yalnız randevu saatini kontrol etmek yetmez. Kaynak, başlangıç, bitiş ve hazırlık aralığını aynı hesapta kullanırız. Kapasite birden fazlaysa kaç yer kaldığı gösterilir. İptal edilen kayıt kaynak kullanımından çıkar; ertelenen randevu yeni aralık için yeniden kontrol edilir.
İlk sürümde son boş zaman dilimini sınamak
Bir randevu türü ve sınırlı kaynak grubuyla başlayarak kısa sürede çalışan bir planlama örneği sunabilirim. İki kişinin son boş aralığı aynı anda seçtiği durumda kaydetme sırasında uygunluğu yeniden doğrularız. Çalışma saatleri, izinler ve saat dilimi de planın parçasıdır. Dış takvim bağlantısı istenirse hangi kaynağın esas olacağı belirlenir; uygulama ile takvimin birbirinden habersiz rezervasyon açması kontrol edilmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aynı randevu hem kişiyi hem odayı ayırabilir mi?
Evet. Gerekli kaynakları birlikte kontrol ederiz. Kişi uygun olsa bile oda doluysa randevunun onaylanmaması gibi kurallar tanımlanabilir.
Müşteri iptal edince zaman otomatik boşalır mı?
İptal durumunun kaynak planını serbest bırakmasını sağlayabiliriz. Ücret veya iptal hakkı gibi ticari kurallar ise kapasite kontrolünden ayrı tanımlanır.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.