Günlük Gelir ve Gider Girişlerini Tek Bir Kayıt Düzeninde Toplayın
Gün içinde farklı kişiler gelir ve gider kaydediyorsa, gün sonunda hangi tutarın nereden geldiğini bulmak zorlaşabilir. Excel veya Google Sheets üzerinde tuttuğunuz hareketleri, ekibinizin kullanacağı ortak bir web uygulamasında toplayabilirim. İşlem türü, kategori ve açıklama aynı kayıt düzeninde tutulur.
Günlük hareketten kontrol edilmiş özete
Kasadaki çalışan tahsilatı, operasyon sorumlusu yaptığı harcamayı kendi hesabından girer. Tarih, tutar ve ödeme yöntemiyle birlikte belge veya açıklama eklenir. Günün özeti nakit, kart ve havale gibi yöntemlere göre ayrılabilir. Yanlış giriş düzeltildiğinde önceki değer ve işlemi yapan kişi görünür olur. İade ve aktarım hareketlerini normal satış gelirinden ayırarak toplamın anlamını koruruz.
Bir günlük kayıtla ilk sürümü sınamak
İlk sürümü gelir-gider formu, hareket listesi ve günlük özet etrafında daraltarak hızlıca gösterebilirim. Açılış bakiyesi gerekiyorsa ayrı tanımlanır; özetin mevcut kayıtlarla uyuştuğunu birlikte kontrol ederiz. Yönetici dönem filtresiyle detaya iner, ekip üyelerinin hangi kayıtları göreceği belirlenir. Seçilen hareketler muhasebe ekibine aktarılabilir; uygulamanın toplamları ile bankadaki bakiye aynı şey olarak sunulmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bir işlem iki kişi tarafından kaydedilirse fark edilir mi?
Tarih, belge numarası veya seçilen başka alanlarla mükerrer giriş uyarısı kurabiliriz. Benzer tutarlar her zaman aynı işlem olmadığı için uyarı sonrası karar yetkili kişide kalır.
Bu ekran muhasebe programının yerini alır mı?
Buradaki amaç günlük işletme hareketlerini toplamak ve incelemektir. Resmî kayıt ve muhasebe süreçlerinizin ihtiyaçlarına uygun bir dışa aktarma düzeni belirleyebiliriz.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.