Personel Masraf Onay Akışı
Masraf bildirimi inceleme, düzeltme, onay ve ödeme bekleme aşamalarında aynı kayıtta ilerlesin istiyorsanız, size özel bir onay akışı geliştirebilirim. Tutar sınırına göre ikinci inceleme, eksik belgeyle geri gönderme ve çalışana güncel durum gösterme kurallarını birlikte belirleriz.
Personel Masraf Onay Akışı nasıl çalışır?
Masraf bildirimi göndermek yalnızca ilk adımdır. İnceleyene yönlendiren, eksik belge isteyen, belirlediğiniz sınırda ikinci inceleme ekleyen ve çalışana güncel durumu gösteren bir akış geliştirebilirim. Her aşamayı, talep düzeltme için döndüğünde açık gerekçe dahil, ekibinizin gerçekten yaptığı işlemlere bağlarız.
Excel veya Google Sheets’te onay sütunu tutmak mümkündür, fakat eksik belge ve ikinci inceleme gibi dönüşleri aynı kayıtta görünür kılmak gerekir. Akış ekranı bu adımları sıraya bağlar.
Oğuz Erol olarak, bu akış için size özel web uygulamasını geliştiriyorum. Onay sınırları ve belge kuralları netleşince ilk masraf akışını kısa sürede hazırlamayı hedefliyorum; takvimi inceleme adımlarına göre belirlerim.
Sıkça Sorulan Sorular
Eksik fişli masraf onaylanır mı?
Kuralınıza göre geri gönderilebilir, istisna incelemesine alınabilir veya belge tamamlanana kadar bekletilebilir.
Onay bekleyen masrafı kim görür?
İlk ve ikinci inceleyenin listesi, tutar ve ekip kuralına göre ayrı ayrı oluşturulabilir.
İhtiyacınızı konuşalım
İhtiyacınızı birlikte konuşalım
Ekibiniz için özel web uygulamalarını inceleyin
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.