İşleri Ekibinize Atayın, Bekleyen Adımları Ortak Ekrandan Görün
Bir işi mesajla iletmek, kimin üstlendiğini ve ne zaman tamamlanacağını her zaman görünür kılmaz. Excel ve Google Sheets görev listelerinizi ekibin birlikte kullanacağı özel bir iş takip uygulamasına dönüştürebilirim. Görev, sorumlu kişi, tarih ve durum tek kayıtta tutulur; iş devrinde önceki notlar kaybolmaz.
Atanan işten tamamlanma kaydına
Yönetici görevi açar ve sorumlu atar; çalışan işi üstlendiğini, beklediğini veya tamamladığını işaretler. Bekleyen görevde neden ve gerekiyorsa bağlı olduğu başka iş görünür olur. Bir işe birkaç kişi katkı veriyorsa nihai sorumlu ile katılımcıları ayrı tanımlarız. Tamamlandı kaydı sonuç notu veya dosya isteyebilir; böylece yalnız kutu işaretlemek yerine teslim edilen iş incelenir.
Ekibin günlük listesiyle ilk sürümü kurmak
İlk sürümde bana atanan işler, yönetici listesi ve görev kartıyla başlayarak dar kapsamlı bir ekranı hızlıca gösterebilirim. Öncelik ve tarih filtrelerini gerçek günlük listeyle deneriz. Görev devri, yeniden açılan iş ve geciken tarih örneklerini birlikte kontrol ederiz. Takvim, bildirim veya mevcut proje aracına bağlantı gerekiyorsa ayrıca belirlenir; zaten kullandığınız araç yeterliyse onu düzenlemek de bir seçenek olabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Çalışan bütün ekibin görevlerini görür mü?
Ortak görünürlük ile kişiye veya ekibe sınırlı erişim arasında seçim yapabiliriz. Hangi görevlerin kimlere açılacağı iş düzeninize göre belirlenir ve erişim kontrolüyle uygulanır.
Geciken işler otomatik tamamlandı sayılır mı?
Hayır. Son tarih geçtiğinde gecikme görünür olur; tamamlanma ayrı bir işlemdir. Yeni tarih verilirse önceki tarih ve değişiklik açıklaması saklanabilir.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.