Personele Verilen Avansla Bildirilen Masrafları Birlikte Takip Edin
Personele verilen avans ayrı bir listede, harcama bildirimleri başka yerde tutulduğunda kalan tutarı bulmak için kayıtları tek tek karşılaştırmanız gerekebilir. Excel veya Google Sheets üzerinde kurduğunuz bu hesabı, avans, onaylanan masraf ve iadeleri aynı kişi altında gösteren bir web uygulamasına dönüştürebilirim.
Avanstan hesap kapatmaya kadar hareketler
Çalışana verilen tutar bir avans hareketi olarak kaydedilir. Çalışan harcamasını bildirir; yetkili kişi belgeyi ve açıklamayı kontrol ederek kabul eder veya düzeltme ister. Henüz onaylanmamış masraf, onaylanmış masraftan ayrı görünür. Dönem sonunda avans, kabul edilen harcamalar ve geri ödenen tutar birlikte hesaplanır. Yeni avans açılırken önceki dönemin bakiyesi görünür kalır.
İlk sürümü bir personel hesabıyla deneyelim
Başlangıçta personel seçimi, avans girişi, masraf durumu ve bakiye ekranını hazırlayarak kısa sürede denenebilir bir ilk sürüm üzerinde ilerlerim. Birden fazla avansın aynı döneme denk geldiği ve çalışanın aldığı avanstan fazla harcadığı örnekleri birlikte kontrol ederiz. İşlem tarihi, belge ve düzeltme nedeni kayıtla birlikte tutulur; seçilen dönem muhasebe ekibine tablo olarak aktarılabilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Avanstan fazla harcama yapılırsa ne olur?
Kabul edilen masraflar avansı aştığında fark ayrı gösterilir. Bu farkın çalışana ödenecek tutar olarak mı, sonraki döneme aktarılacak bakiye olarak mı izleneceğini sizin düzeninize göre belirleriz.
Yanlış masrafı silmek gerekir mi?
Onaylanmış bir hareketi iz bırakmadan silmek yerine düzeltme veya iptal kaydı kullanabiliriz. Böylece bakiye değişiminin hangi işlemden kaynaklandığı incelenebilir.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.