Yaklaşan Ödeme Tarihleri Sorumlu Kişiye Hatırlatılsın
Ödeme tarihlerini bir tabloda tutmak, o tablo düzenli açılmadığında yaklaşan işleri fark etmeye yetmeyebilir. Excel veya Google Sheets listenizdeki tarihleri sorumlu kişilere bağlayan bir hatırlatma uygulaması geliştirebilirim. Ödeme durumu değiştiğinde sonraki bildirimlerin de buna göre düzenlendiği bir akış kurarız.
Hatırlatma hangi durumda gönderilmeli?
Örneğin işletmenizin belirlediği süre önce sorumluya e-posta gider; ödeme tamamlandığında kayıt bekleyen listeden çıkar. Vade ertelenirse önceki tarih ve değişiklik nedeni saklanır, yeni tarih bildirim planına alınır. Kısmi ödeme varsa kalan tutar ayrı görünür. Geciken kayıtlar için yeniden hatırlatma sıklığını ve yöneticinin ne zaman haberdar olacağını birlikte belirleriz.
Listeyle başlayıp gönderimi kontrol etmek
İlk çalışan sürüm için ödeme adı, tutar, vade, sorumlu ve durum alanları yeterli olabilir. Küçük bir kayıt grubunda bildirim önizlemesini deneyerek kısa sürede ilk akışı gösterebilirim. Gönderim kayıtları, başarısız e-postalar ve aynı bildirimin tekrar üretilmesi kontrol edilir. Uygulama ödeme yapmaz; işletmenizin ödeme hazırlığı ve takibi için kullanılır. Banka ya da muhasebe bağlantısı istenirse erişim imkânını ayrıca inceleriz.
Sıkça Sorulan Sorular
Ödenmiş bir kayıt için bildirim gider mi?
Durum güncellendiğinde bekleyen bildirimler durdurulacak şekilde kurarız. Bunun çalışması için ödemenin uygulamada işaretlenmesi veya güvenilir bir kaynaktan durum bilgisinin alınması gerekir.
Herkesin aynı hatırlatmayı alması gerekir mi?
Hayır. Her ödemeye bir sorumlu, gerekiyorsa bir yedek kişi atanabilir. Yöneticinin yalnız gecikmelerde bildirim alması gibi kurallar da tanımlanabilir.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.