Otel Rezervasyon Kayıtlarından Ekibinize Özel Rapor Ekranları
Rezervasyonları bir tabloda görmekle ekibinizin ihtiyaç duyduğu soruya cevap bulmak farklı işler. Otel rezervasyon kayıtlarını bir araya getiren, rezervasyon bilgilerini grafiklere dönüştüren ve küçük bir ekibin birlikte kullanabildiği ekranlar geliştiriyorum. Excel veya Google Sheets üzerinde hazırladığınız raporları, ekibinizin sorularına göre özel bir panelde birleştirebiliriz.
Rezervasyon kaydından ekip için anlamlı görünüme
Önce hesabınızdan erişilebilen alanları inceleriz. Uygun veriler varsa tarih, kanal ve rezervasyon durumuna göre liste ve grafikler hazırlanır. Rezervasyonun oluşturulma tarihi ile konaklama tarihi farklı soruları cevaplar; filtrelerde hangisinin kullanıldığı belirtilir. İptal veya değişiklik sonradan geldiğinde kayıt güncellenir. Aynı rezervasyonun tekrar alınması yeni kayıt gibi sayılmaz; kaynak kimliğiyle eşleştirme yapılır.
Bir rapor sorusuyla ilk paneli hazırlamak
İlk sürümü ekibinizin en sık baktığı liste ve bir grafikle daraltarak kısa sürede gösterebilirim. Verilerin güncelleme sıklığı, erişim yöntemi ve hesap izinlerine göre belirlenir; son yenileme zamanı ekranda görünür olur. Örnek kayıtları kaynak kayıtlar ve mevcut raporunuzla karşılaştırırız. Operasyon notları gerekiyorsa kaynak veriden ayrı tutulur. Bu çalışma mevcut sisteminizin yerine yeni bir rezervasyon motoru kurmak anlamına gelmez.
Sıkça Sorulan Sorular
Rezervasyon kayıtlarındaki bütün alanlar alınabilir mi?
Hesabın sunduğu erişim, izinler ve kullanılan bağlantı yöntemi belirleyicidir. Erişilebilen alanları incelemeden bütün verilerin aktarılacağına söz vermem.
Panelde yaptığımız notlar kaynak sisteme yazılır mı?
Başlangıçta notlar ayrı uygulama kaydı olabilir. Kaynağa geri yazma gerekiyorsa desteklenen işlemleri, izinleri ve değişiklik kontrolünü ayrıca değerlendirmek gerekir.
İhtiyacınızı konuşalım
İletişim sayfasından mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. Diğer örnekleri ekibiniz için özel web uygulamaları sayfasında inceleyebilirsiniz.
İlgili çözümler
Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri
WhatsApp’tan ya da telefonda sitenizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; 5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin sitenizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.
Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?
Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.