Google Sheets Çoklu Seçim: Açılır Listede Birden Fazla Değer
Google Sheets’te aynı hücrede birkaç seçenek seçmek için chip görünümündeki açılır listede çoklu seçimi açabilirsiniz. Bu, ekip, durum etiketi veya kısa sınıflandırmalar için kullanışlıdır. Her seçeneğin kendi tarihi, miktarı veya geçmişi olacaksa tek hücrede etiket tutmanın sınırını ayrıca değerlendirin.
Bilgisayarda çoklu seçimi açın
Bir hücreyi seçin ve Veri → Veri doğrulama üzerinden açılır liste kuralı oluşturun. Örnek seçenekler Kesim ve Paketleme olsun. Görünüm biçimini chip olarak seçip “Birden fazla seçime izin ver” ayarını açın. Ardından hücrede iki seçeneği de seçerek deneyin. Google’ın resmî belgesi, çoklu seçimin chip biçimiyle kullanımını ve mevcut mobil sınırını anlatır.
Kontrolü yalnız bilgisayarda yapmayın. Google’ın belgesine göre mobilde çoklu seçenek seçme halen desteklenmiyor; ayarın açık olması aynı giriş deneyimini telefonda sağlamıyor. Ekibiniz sahadan telefon kullanacaksa gerçek cihazdaki davranışı iş başlamadan kontrol edin. Bir tablonun telefonda açılabilmesi bütün düzenleme işlemlerinin aynı olması demek değildir.
Listeyi sabit seçeneklerle veya kaynak aralıkla oluşturabilirsiniz. Kaynak aralıktaki metinleri değiştirirken eski kayıtların ne anlama geldiğini düşünün. Etiket adını değiştirmek bazen düzenleme, bazen yeni bir kategori oluşturma anlamına gelir. Geçmiş verilerin aynı isim altında yanlış yorumlanmaması önemlidir.
PJ-12 için iki etiket mi, iki ekipman kaydı mı?
Kurgusal PJ-12 projesinde Kesim ve Paketleme seçildiğini düşünelim. Projeyi yalnız faaliyet türüne göre sınıflandırıyorsanız iki chip yeterli olabilir. Fakat Kesim M-01, Paketleme M-02 kodlu fiziksel ekipmanlarsa adların yanında ekipman kimliği de gerekir.
İki ekipmanın kullanım tarihi, bakım durumu ve sorumlusu farklı olabilir. PJ-12 hücresinde iki adın görünmesi bu bilgilerin ayrı ilişkili kayıtlar olarak tutulduğu anlamına gelmez. Raporun “iki etiket seçildi” mi, “iki ekipman ayrıldı” mı söylediğini açıkça belirleyin. Aynı sayı farklı işleri ifade edebilir.
Ekipman adını başka projelerde de kullanıyorsanız, bir projeden çıkarmak ekipmanın kendisini silmemelidir. İleride adı değişen ekipmanı bulmak için değişmeyen bir kod, görünen metinden daha güvenilir olur. Bu ihtiyacı ilk tablo tasarımında ele almak sonradan ayırmaya çalışmaktan kolaydır.
Mevcut özellik ne zaman yeterli?
Basit sınıflandırma, küçük listeler ve bilgisayardan giriş için Sheets’in kendi çoklu seçimi yeterli olabilir. Sırf iki etiket seçmek için ayrı yazılım gerekmez. Önce kullanıcıların seçimi neden yaptığını ve raporda nasıl kullanılacağını inceleyin.
Seçime miktar, belge veya proje özelinde tarih eklenmesi; bakımda olan ekipmanın seçime kapatılması; telefonda işleme uygun form gerektiğinde çoklu seçimli ilişkili kayıt formu geliştiriyorum. PJ-12’nin M-01 ve M-02 ile iki ayrı bağlantısı olur. Bağlantı kaldırma, kullanıcı erişimi ve son gönderimde kontrol özel uygulamanın kurallarıdır.
Excel ve Sheets’i web uygulamasına çevirme bu seçimin daha geniş ekip sürecine nasıl bağlandığını anlatır. Bağlı listelerle farklı ihtiyacınız varsa bağlı açılır listeli form sayfasına bakabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Çoklu seçim bütün görünüm türlerinde olur mu?
Bu özellik için chip görünümünü kullanın; ayarı ve seçenekleri dosyanızda kontrol edin.
Chip seçimi stok ayırır mı?
Tek başına hayır. Stok veya ekipman rezervasyonu için ayrı iş kuralı ve kayıt düzeni gerekir.