Toplantı Kaydından Rapor | Ses Yazıya, Yazı Özete

Bir saatlik toplantı kaydını dinleyip notlarını çıkarmak, çoğu zaman toplantının kendisinden daha çok zaman alıyor. Ses kaydını yazıya çevirmek (deşifre) ve o metinden karar-aksiyon listesi çıkarmak, yapay zeka destekli araçlarla dakikalar içinde tamamlanabilen bir iş haline geldi.

Bu, Upwork gibi platformlarda uzun süredir talep gören “manuel transkripsiyon” hizmetinin yapay zekayla hızlanmış hali. Elle yazıya çevirmenin saatler aldığı bir işi, doğru araçla çok daha kısa sürede, makul bir doğrulukla teslim edebiliyorum.

Ses kaydından yazıya, yazıdan özete

İlk adım deşifre — ses kaydının metne dökülmesi. İkinci adım, o ham metinden anlamlı bir çıktı üretmek: kim ne söyledi, hangi kararlar alındı, kime hangi görev verildi. Ham deşifre metni kimsenin okumak istemeyeceği kadar uzun oluyor; asıl değer bu ikinci aşamada.

Türkçe ses kayıtlarında aksan, arka plan gürültüsü ve birden fazla kişinin aynı anda konuşması doğruluğu etkileyen faktörler. Kalitesi düşük kayıtlarda deşifreyi elle gözden geçirip düzeltiyorum, tamamen otomatik bırakmıyorum.

Karar-aksiyon listesi formatı

Teslim ettiğim rapor genelde üç bölümden oluşuyor: kısa bir özet (toplantının ana konusu ve sonucu), alınan kararlar, ve kime ne görev verildiği net bir aksiyon listesi. Bu format, toplantıya katılmayan birinin bile birkaç dakikada neler olduğunu anlamasını sağlıyor.

İsterseniz format ekibinizin kullandığı şablona (proje yönetim aracınıza uygun) göre de uyarlanabiliyor — sabit bir format dayatmıyorum.

Düzenli toplantılar için otomatik kurulum

Her hafta ya da her ay tekrar eden toplantılarınız varsa (ekip toplantısı, müşteri görüşmesi), bu süreci tek seferlik değil otomatik bir akışa bağlayabiliyoruz: kayıt bittiğinde otomatik deşifre, özet ve aksiyon listesi belirli bir kanala (e-posta, Slack, proje yönetim aracı) düşüyor.

Tek seferlik mi otomatik kurulum mu ihtiyacınız olduğunu, toplantı sıklığınıza göre ön görüşmede belirliyoruz.

Nasıl başlıyoruz? Önce 20-30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme yapıyoruz. Ne istediğinizi ve neyin gerçekçi olduğunu konuşuyoruz. Uygun bulursanız kapsamı ve fiyatı yazılı gönderiyorum, sonra başlıyoruz. İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Toplantı kaydım gizli, güvenli mi işleniyor?

Hassas toplantı içeriklerinde bunu baştan konuşuyoruz; gerekirse gizlilik sözleşmesi imzalıyoruz ve verinin nerede işlendiğini açık şekilde anlatıyorum. Her toplantıyı her araca göndermiyorum, içeriğin hassasiyetine göre seçiyorum.

Türkçe kayıtlarda doğruluk oranı nasıl?

Net konuşulan, az arka plan gürültüsü olan kayıtlarda oldukça iyi. Kalabalık, üst üste konuşmaların olduğu ya da düşük ses kalitesindeki kayıtlarda doğruluk düşüyor; bu durumda elle düzeltme adımı ekliyorum.

Video kayıtları da işleyebiliyor musunuz?

Evet, videodan ses ayıklayıp aynı süreci uyguluyorum. Video içeriği (ekran paylaşımı, sunum) ayrıca önemliyse bunu da not olarak ekleyebiliyorum ama asıl işlenen katman ses.

Ne kadar sürede teslim alırım?

Kaydın uzunluğuna ve kalitesine bağlı; kısa ve net kayıtlarda aynı gün, uzun ve düşük kaliteli kayıtlarda birkaç gün sürebiliyor. Düzenli kurulum yaptığımızda bu süre otomatik olarak kısalıyor.