İhale ve Şartname Özetleme | Kaçırmadan Katılın

İhale şartnameleri genelde elli, yüz sayfayı bulur ve kritik bilgi bu sayfaların arasına dağılmış olur: teklif son tarihi bir yerde, teminat şartı başka bir yerde, teknik yeterlilik şartları üçüncü bir bölümde. Bu dosyayı baştan sona tek seferde okuyup her şeyi aklında tutmak zor.

Ben şartnameyi tarayıp kritik maddeleri tek bir özet tabloya döküyorum: tarihler, teminat tutarları, istenen belgeler, teknik şartlar, diskalifiye sebebi olabilecek riskli maddeler. Amaç, karar vericinin yüz sayfayı değil, bir sayfayı okuyup katılıp katılmayacağına karar verebilmesi.

Neler özetleniyor

Tabloya şunları koyuyorum: son teslim tarihi ve saati, teminat mektubu tutarı ve türü, istenen evrak listesi, teknik şartname maddelerinin özeti, ceza ve fesih koşulları, ödeme planı. Her satırda hangi sayfadan alındığını da not ediyorum ki gerekirse orijinaline dönebilesiniz.

Bu bir hukuki yorum değil, bir okuma ve düzenleme hizmeti. Şartnamenin ne dediğini net gösteriyorum; katılıp katılmama kararını ve hukuki yorumu siz ve varsa avukatınız veriyorsunuz.

Risk ve çelişki taraması

Uzun şartnamelerde bazen bölümler birbiriyle çelişir ya da belirsiz bırakılmış maddeler olur. Bunları ayrıca işaretliyorum ki idareye soru sorma süreniz varsa (genelde vardır) bu maddeleri netleştirme fırsatınız olsun.

Son teslim tarihine çok yakın gelen şartnamelerde bu tarama özellikle değerli oluyor — gözden kaçan bir madde yüzünden teklifin elenmesi, aylarca hazırlığın boşa gitmesi demek.

Teslim formatı

Özeti hem bir tablo hem de kısa bir yazılı değerlendirme olarak teslim ediyorum: “bu ihaleye katılmak mantıklı mı, hangi maddeler risk taşıyor” gibi bir üst bakış. Nihai kararı her zaman siz veriyorsunuz.

Nasıl başlıyoruz? Önce 20-30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme yapıyoruz. Ne istediğinizi ve neyin gerçekçi olduğunu konuşuyoruz. Uygun bulursanız kapsamı ve fiyatı yazılı gönderiyorum, sonra başlıyoruz. İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu hizmet hukuki danışmanlık yerine geçer mi?

Hayır. Şartnameyi okuyup düzenli hale getiriyorum, hukuki yorum ya da tavsiye vermiyorum. Şüpheli ya da tartışmalı maddelerde mutlaka bir avukata danışmanızı öneririm.

Kaç sayfalık şartnameler için uygun?

Genelde 30 sayfanın üzerindeki şartnamelerde bu hizmet zaman kazandırıyor. Daha kısa dosyalarda muhtemelen kendiniz de hızlıca okuyabilirsiniz.

Teklif tutarını ya da stratejisini de belirliyor musunuz?

Hayır, bu kapsamın dışında. Ben şartnamenin ne istediğini netleştiriyorum; fiyatlandırma ve teklif stratejisi tamamen size ait bir karar.

Ne kadar sürede teslim ediyorsunuz?

Şartnamenin uzunluğuna göre değişir ama çoğu dosya 1-2 gün içinde özetlenip teslim ediliyor. Son tarihi yakın işlerde önceliklendirmeyi konuşabiliriz.