Şirket Tanıtım Dosyası | Kurumsal Profil

Yeni bir müşteriyle görüşmeye giderken ya da bir ihaleye evrak hazırlarken sorulan ilk şey aynı: “Şirketinizi tanıtan bir dosyanız var mı?” Çoğu işletmede bu dosya ya yok ya da üç yıl önce hazırlanmış, güncelliğini yitirmiş bir PDF.

Şirket tanıtım dosyası hazırlarken önce metni kuruyorum: kim olduğunuz, ne yaptığınız, hangi referanslarla çalıştığınız. Sonra bunu okunabilir bir tasarıma oturtuyorum. İsterseniz Türkçe ve İngilizce sürümlerini birlikte teslim ediyorum, çünkü çoğu şirketin ihtiyacı ikisi de oluyor.

İçerik neden tasarımdan önce gelir

Güzel tasarlanmış ama boş cümlelerle dolu bir tanıtım dosyası, okuyanın gözünden hızlı kayar. Önce hangi bilgiyi hangi sırayla vereceğimize karar veriyorum: şirket geçmişi, hizmet alanları, öne çıkan projeler, ekip, iletişim. Tasarım bu iskeletin üstüne oturuyor, tam tersi değil.

Bu yüzden ilk adım bir görüşme oluyor. Sizden şirketinizin hikâyesini, en gurur duyduğunuz işleri ve hedef kitlenizi dinliyorum. Yapay zeka burada taslak metni hızlandırıyor, ama ton ve doğruluk kontrolü bende kalıyor.

Kurumsal profil mi, sunum mu?

Tanıtım dosyası PDF olarak e-postayla gönderilen, sakin ve okunabilir bir belgedir. Sunum ise canlı bir toplantıda anlatılmak için tasarlanır, daha az metin daha çok görsel içerir. İkisi farklı işler görür; birini diğerinin yerine kullanmak genelde işe yaramıyor.

Çoğu müşteri ikisine birden ihtiyaç duyuyor: dosyayı e-postayla gönderiyor, sunumu görüşmede açıyor. İsterseniz ikisini aynı görsel dilde, paket olarak hazırlıyorum.

Teslim ve güncelleme

Dosyayı hem düzenlenebilir kaynak dosya olarak hem de PDF olarak teslim ediyorum. Yeni bir referans eklemek ya da bir rakamı güncellemek istediğinizde kendi başınıza yapabilesiniz diye şablonu sade tutuyorum. İhtiyaç halinde küçük güncellemeleri ben de yapabiliyorum.

Nasıl başlıyoruz? Önce 20-30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme yapıyoruz. Ne istediğinizi ve neyin gerçekçi olduğunu konuşuyoruz. Uygun bulursanız kapsamı ve fiyatı yazılı gönderiyorum, sonra başlıyoruz. İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

İngilizce sürüm ek ücretli mi?

Evet, çeviri ve düzenleme ayrı bir iş olduğu için kapsam ve fiyata ayrıca dahil ediyorum. Ama aynı görüşmede ikisini birlikte planlarsak toplam maliyet iki ayrı projeden daha düşük çıkıyor.

Elimde hazır bir logo ve marka rengi yoksa ne olur?

Sorun değil, sade bir tasarım diliyle başlarız. İleride marka kimliğinizi netleştirdiğinizde dosyayı güncellemek, sıfırdan yapmaktan çok daha kolay oluyor.

Kaç sayfa olmalı?

Çoğu işletme için 4-8 sayfa yeterli oluyor. Daha uzun dosyalar okunmuyor, daha kısa dosyalar yeterli bilgi vermiyor. İçeriğinize göre birlikte karar veriyoruz.

İhaleye özel format istiyorlar, uyar mı?

İhale şartnamesinde belirli bir format isteniyorsa önce onu inceliyorum, dosyayı o kalıba göre kuruyorum. Genel amaçlı bir tanıtım dosyasıyla ihale evrakı aynı şey değil.