Mali Müşavirler İçin Yapay Zeka | Evraktan Kayda

Bir mali müşavirlik bürosunda asıl uzmanlık gerektiren iş beyanname hazırlamak ve mükellefe doğru yönü göstermek; ama günün büyük kısmı fatura elle girmek, ekstre okumak, aynı hatırlatmayı onlarca mükellefe tekrar tekrar yazmakla geçiyor. Bu iş yükü, lisanslı işin önüne geçiyor.

Yapay zeka burada beyanname hazırlamıyor, o her zaman sizin sorumluluğunuzda kalıyor. Ama fatura ve ekstre okuma, standart mükellef yazışmaları ve dönem hatırlatmaları gibi tekrar eden hazırlık işlerini büyük ölçüde otomatikleştirebiliyor.

Fatura ve ekstre okuma yükü

Mükelleflerden gelen kağıt ya da PDF faturaları elle sisteme girmek, büronun en çok zaman yiyen işlerinden biri. Yapay zeka destekli belge okuma, fatura üzerindeki tutar, tarih, vergi numarası gibi alanları otomatik çıkarıp muhasebe yazılımınıza aktarılacak formata getiriyor.

Bu, veri girişini tamamen ortadan kaldırmıyor ama elle yazma işini kontrol etme işine dönüştürüyor — çok daha hızlı bir kontrol.

Mükellef yazışma şablonları

“Şu evrakı eksik gönderdiniz”, “beyanname döneminde şunlar lazım”, “ödeme tarihi yaklaşıyor” gibi yazışmaların çoğu her mükellefte neredeyse aynı içerikte tekrarlanıyor. Bunları şablonlaştırıp kişiselleştirmeyi otomatikleştirdiğimizde, tek tek yazma yükü ortadan kalkıyor.

Mükellefe gönderilen ton sizin seçtiğiniz kalıyor; sistem sadece doğru bilgiyi doğru şablona yerleştiriyor.

Dönem hatırlatmaları

Beyanname dönemleri, geçici vergi tarihleri, SGK bildirimleri gibi tekrarlayan takvim işlerini mükellef bazında otomatik hatırlatmaya bağlamak, hem sizin hem mükellefin kaçırma riskini azaltıyor. Özellikle çok sayıda mükellefi olan bürolarda bu, tek tek takip etmekten çok daha güvenilir.

Bu sistem beyannameyi hazırlamıyor ya da onaylamıyor; sadece zamanında hatırlatarak sizin işinizi kolaylaştırıyor.

Nasıl başlıyoruz? Önce 20-30 dakikalık ücretsiz bir ön görüşme yapıyoruz. Ne istediğinizi ve neyin gerçekçi olduğunu konuşuyoruz. Uygun bulursanız kapsamı ve fiyatı yazılı gönderiyorum, sonra başlıyoruz. İletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.

Sıkça Sorulan Sorular

Yapay zeka beyanname hazırlayabilir mi?

Hayır, hazırlamıyor ve bu şekilde satmıyorum. Beyanname hazırlama ve onaylama, lisanslı mali müşavirin sorumluluğunda kalan bir iş. Yapay zeka öncesindeki evrak toplama ve veri hazırlama aşamasını hızlandırıyor.

Fatura okuma ne kadar doğru çalışıyor?

Temiz, okunur belgelerde doğruluk yüksek; el yazısı ya da düşük kaliteli taramada hata payı artıyor. Bu yüzden sistemi “otomatik ve kontrolsüz” değil, “hızlı çıkar, sen onayla” mantığıyla kuruyorum.

Mevcut muhasebe yazılımımla uyumlu olur mu?

Çoğu yaygın muhasebe yazılımına veri aktarımı için bir yol bulunabiliyor; format farklılıklarına göre entegrasyonun kapsamı değişiyor. Ön görüşmede hangi yazılımı kullandığınızı konuşup gerçekçi bir kapsam çıkarıyoruz.

Bu sistem büromdaki iş yükünü tam olarak ne kadar azaltır?

Bu, mükellef sayınıza ve mevcut sürecinize bağlı; net bir yüzde vermek doğru olmaz. Ön görüşmede tipik bir haftanızı konuşup, hangi tekrar eden işin en çok zaman yediğini birlikte tespit ediyoruz.