Kaynak: https://oguzerol.com/demirbas-zimmet-takip-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/demirbas-zimmet-takip-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp) # Demirbaş ve Zimmet Takip Uygulaması [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Demirbaş listesinde bir dizüstü bilgisayarın bulunması, şu anda kimin kullandığını ve iade sırasında kontrol edilip edilmediğini açıklamaz. Ekipmanın teslimini, kullanıcı değişimini ve iade kontrolünü tek kimlik altında tutan bir zimmet takip uygulaması hazırlıyorum. Her hareketin önceki durumu koruması önemlidir. Personel adı değiştiğinde eski teslim kaydı kaybolmamalı; iade istenmiş olması da ekipmanın fiilen teslim alındığı anlamına gelmemelidir. ## Örnek: LT-014 Ece’de Görseldeki örnekte LT-014 kodlu dizüstü bilgisayar 3 Ekim’de Ece’ye teslim edilmiş. Durumu Zimmetli. İade süreci başladığında “İade kontrolü bekleniyor” olarak görünüyor. Cihaz fiziksel olarak teslim alınmadan ve kararlaştırılan kontrol bitmeden yeniden kullanılabilir listesine dönmüyor. Teslim sırasında cihazın durumu, verilen aksesuarlar ve işlem notu kaydedilebilir. Ekrandaki teslim alındı onayı bir iş kaydıdır; ayrıca uygun bir imza çözümü kurulmadıkça nitelikli elektronik imza olarak sunulmaz. Zimmet belgesinin içeriği ve kullanım şekli işletmenizin ilgili ekibiyle belirlenir. ## Excel demirbaş listesi yeterli olabilir Tek depo ve az sayıda teslim işlemi için düzenli bir Excel listesi iş görebilir. Mevcut varlık yönetimi yazılımınız kullanıcıya atama, iade ve bakım takibini karşılıyorsa aynı kayıtların ikinci yerde tutulması gerekmez. Özel uygulama, ekipmanın şubeler arasında dolaştığı, teslim ve iadenin farklı kişiler tarafından onaylandığı veya çalışanın yalnız kendi ekipmanını görmesi gerektiği durumda anlam kazanır. İlk kapsamda mevcut demirbaş numaralarını korurum; bütün cihazları yeni bir adlandırmaya geçirmek zorunlu değildir. ## Bir cihaz iki kişiye atanmasın LT-014 hâlâ Ece’de görünürken başka bir kullanıcıya yeni teslim oluşturulursa sistem mevcut atamayı kontrol eder. İşletmenizin paylaşım modeli yoksa ikinci atama engellenir. Ortak kullanılan ekipman içinse sorumlu kişi, kullanım dönemi ve rezervasyon ayrı tasarlanır. Kullanıcı ayrıldığında cihaz kaydı silinmez. Açık zimmetler iade veya yetkili devir kuyruğuna alınır. Yeni personele geçişte önceki kullanıcının geçmişi korunur. Hasarlı, kayıp ve bakımda durumları “boşta” ile karıştırılmaz. İade miktarı veya aksesuar bilgisi eksikse kayıt tamamlanmış gibi kapanmaz. Kabulü yapan kişinin kimliği ve karar zamanı tutulur. Aynı teslim isteğinin iki kez gönderilmesi de aynı hareketi çoğaltmamalıdır. [Kayıt değişiklik geçmişi](https://oguzerol.com/kayit-degisiklik-gecmisi/) bu kararları incelemeyi sağlar. ## Teslim kapsamı ve bağlantılar İlk sürüm; demirbaş listesi, teslim formu, çalışanın ekipman ekranı ve iade kontrol kuyruğunu içerebilir. Seri numarası gerekiyorsa her cihazın kimliği ayrı tutulur. Stoktaki sarf malzemesinin toplu miktar takibi ile tekil bilgisayar zimmeti aynı veri modeli sayılmaz. Bakım gerektiren ekipman [periyodik bakım takibine](https://oguzerol.com/periyodik-bakim-takip-uygulamasi/) bağlanabilir. Teslimde bakım durumunun kullanıma engel olup olmayacağı ayrıca belirlenir. Barkod veya QR okuma istenirse kullanılan telefon ya da okuyucuyla deneme yapılır; yalnız kod resmi üretmek yeterli sayılmaz. Kurulumda örnek envanter, personel listesi ve teslim adımlarını incelerim. Çift atama, eksik iade, ayrılan çalışan ve hasarlı cihaz senaryolarını test ederim. Yeni ekipman türleri, belge şablonları ve yetki değişiklikleri için bakım yolu tanımlanır. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Çalışan yalnız kendisine verilen cihazları görebilir mi? Evet. Çalışan görünümü kendi açık ve geçmiş teslimleriyle sınırlandırılabilir. Yönetici ve depo görevlisinin kapsamı ayrı belirlenir. ### Satın alma ve muhasebe kaydı da tutulur mu? İstenirse bağlantı veya alan eklenebilir. Bu sayfadaki ana kapsam kullanım sorumluluğu ve teslim hareketidir; amortisman veya muhasebe işlemleri ayrı değerlendirilir. ## İhtiyacınızı konuşalım [Demirbaş listenizden örnek alanları ve teslim sürecinizi paylaşın](https://oguzerol.com/iletisim/). İlk uygulamayı ekipmanın kimde olduğunu ve geri dönüşte hangi kontrolü beklediğini açıkça gösterecek şekilde kuralım. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/demirbas-zimmet-takip-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Periyodik Bakımları Tarih, Ekipman ve Sorumlu Kişiyle Takip EdinEkipmanın bakım tarihini, sorumlusunu ve işlem geçmişini ortak ekranda izleyin. Excel ve Google Sheets bakım listenize göre özel uygulama hazırlansın.](https://oguzerol.com/periyodik-bakim-takip-uygulamasi/)[Kayıt Değişiklik GeçmişiÖnemli kayıtlarda önceki ve yeni değeri, işlemi yapan kişiyi ve zamanı gösteren özel takip ekranı. Excel ve Google Sheets akışına uygundur. Örnekle başlayalım.](https://oguzerol.com/kayit-degisiklik-gecmisi/)[Satış ve Operasyon İçin Rol Bazlı EkranlarSatış, operasyon ve yönetimin aynı kayıtlarda kendi görevlerine uygun ekranlarla çalıştığı özel web uygulaması. Excel ve Google Sheets akışına uygundur.](https://oguzerol.com/satis-operasyon-rol-bazli-ekranlar/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)