Kaynak: https://oguzerol.com/coklu-depo-stok-takip-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/coklu-depo-stok-takip-uygulamasi-seri-v2-tr.webp) # Hangi Depoda Ne Kadar Ürün Var, Tek Ekrandan Görün [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 4 dk okuma Ürünler farklı depolarda tutulurken her yer kendi tablosunu güncelliyorsa, toplam stokla bulunduğu yer birbirine karışabilir. Excel ve Google Sheets dosyalarınızdaki depo kayıtlarını, lokasyona göre miktar ve transfer durumu gösteren özel bir uygulamada birleştirebilirim. Yoldaki ürün ile kullanılabilir stok ayrı görünür. ## Transfer çıkışı ile teslim almayı ayırmak Merkez depo gönderilecek miktarı kaydeder; ürün çıkış yaptığında transfer yolda durumuna geçer. Teslim alan depo ulaştığını doğruladığında miktar o depoda kullanılabilir olur. Eksik teslim varsa beklenen ve alınan adet yan yana gösterilir, fark için açıklama istenir. Böylece tek transferin iki depoda aynı anda kullanılabilir stok gibi görünmesi önlenmeye çalışılır; uygulanan kurallar gerçek hareketlerle sınanır. ## İki depo arasında ilk akışı deneyelim İlk sürümü iki lokasyon, transfer formu ve teslim alma ekranıyla sınırlandırarak kısa sürede çalışan bir örnek hazırlayabilirim. Kullanıcıların hangi depoda işlem yapacağını tanımlar, iptal edilen veya geri dönen transferi kontrol ederiz. Geçmiş veriyi aktarırken açılış miktarlarını lokasyon bazında doğrularız. Sonraki aşamada depo içi raf bilgisi veya şube özeti eklenebilir; ayrı ihtiyaçlarsa başlangıç kapsamını gereksiz büyütmezler. ## Depo toplamı hangi hareketlerden oluşur? Çoklu depo uygulamasının temelini ürün-depo bazındaki hareket kayıtları oluşturur. Açılış miktarı, giriş, çıkış ve transfer birbirinden ayrılır. Raf konumu, lot veya seri takibi gerekiyorsa bunlar da kapsamda ayrıca tanımlanır; yalnız depo adı eklemek bu ihtiyaçları çözmez. | Transfer aşaması | Kaynak depo | Hedef depo | | --- | --- | --- | | Taslak | Fiziksel miktar değişmez; ayırma kuralı varsa ayrıca görünür | Beklenen miktar olarak gösterilebilir | | Sevk edildi | Gönderilen miktar depodan çıkar | Teslim alınana kadar kullanılabilir sayılmaz | | Kısmen teslim alındı | Aynı sevkiyat tekrar düşülmez | Yalnız kabul edilen miktar eklenir | | Fark incelemede | İade veya düzeltme gerekçesi bekler | Eksik/hasarlı miktar ayrı takip edilir | **Temsili senaryo:** Merkezden çıkan bir kolinin bir kısmı hasarlı gelir. Hedef depo bütün sevkiyatı kullanılabilir kabul etmek yerine sağlam miktarı teslim alır. Hasarlı kısım için inceleme kaydı açılır. Şirket toplamındaki ürünün nerede olduğu açıklanabilir kalır; kayıp miktar sessizce silinmez. ## Gönderen ve teslim alan aynı kaydı nasıl paylaşır? Depo çalışanı yalnız yetkili olduğu lokasyonda işlem yapar. Gönderen sevkiyatı kaydeder; alıcı teslim miktarını doğrular. Stok farkını kapatma ve geriye dönük düzeltme yetkisi ayrıca tanımlanır. Yönetici tüm depoları görebilirken bir şube çalışanının diğer deponun alış maliyetini görmesi zorunlu değildir. Transferin kimliği, gönderen, teslim alan, işlem zamanları ve düzeltme gerekçesi birlikte tutulacak şekilde tasarlarım. Aynı teslim alma isteği bağlantı sorunu nedeniyle tekrar gönderildiğinde stok ikinci kez artmamalıdır. İki kişi aynı transferi açmışsa eski ekranın güncel kaydı ezmesi de kontrol edilir. ## Excel listesinden geçişte önce ne kontrol edilir? Ürün kodları ve ölçü birimleri eşleştirilmeden depo tabloları birleştirilmez. Bir listede koli, diğerinde adet kullanılması varsa dönüşüm kuralı belirlenir. Açılış stokları seçilen geçiş anındaki sayım veya onaylı listeyle karşılaştırılır. Yoldaki transferler açılış miktarına ikinci kez eklenmez. Mevcut ERP stok için ana kaynaksa uygulamanın oraya hareket mi yazacağı, yalnız okuyacağı mı kararlaştırılır. Entegrasyon geciktiğinde ekranda son başarılı aktarım zamanı gösterilir; eski miktar güncelmiş gibi sunulmaz. API bağlantısı ve çevrimdışı çalışma başlangıç ekranlarına kendiliğinden dahil değildir. ## Yayına hazır saymak için hangi durumları deneriz? - Sevkiyat, kısmi teslim ve kalan miktarın sonradan teslimi kaynak hareketlerle uzlaştırılır. - Aynı teslim alma işleminin tekrarı yeni stok oluşturmaz. - Sevk öncesi iptal ile sevk sonrası iade farklı işlemler olarak sınanır. - Başka depoya işlem yapamayan kullanıcıyla doğrudan kayıt erişimi ve dışa aktarma kontrol edilir. Yapay zekâ istenirse transfer farkının açıklamasını özetleyebilir. Stok miktarını, teslim kabulünü veya kayıp kapatma kararını metin tahmininden üretmem; bunlar kayıtlı hareket ve yetkili onayla belirlenir. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Ürün yoldayken toplam stokta görünür mü? Yoldaki miktarı ayrı bir başlıkta gösterebiliriz. Şirket toplamı ile depoda hemen kullanılabilecek miktar aynı ölçüt değildir; her göstergenin tanımını baştan belirleriz. ### Transferin yalnız bir kısmı teslim alınabilir mi? Evet. Alınan miktar ve kalan miktar ayrı izlenebilir. Kalanın sonradan teslim edilmesi, iade edilmesi veya fark olarak kapatılması için yetkili adımları tanımlarız. ## İhtiyacınızı konuşalım [İletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. ## İlgili çözümler - [Stok Giriş ve Çıkışlarını Ekibinizin Birlikte Kullanacağı Ekrana Taşıyın](https://oguzerol.com/stok-takip-sistemi/) - [Aynı Ürünün Renk ve Beden Stoklarını Ayrı Takip Edin](https://oguzerol.com/varyant-stok-takip-uygulamasi/) [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/coklu-depo-stok-takip-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [İşinize Özel Stok Takip Programı: Ekibin Birlikte Kullandığı Web UygulamasıHazır stok programı işinize uymuyorsa Excel'deki stok düzeninizi depoya, rezerveye ve rollere göre çalışan, ekibin telefondan kullandığı programa çeviriyorum.](https://oguzerol.com/stok-takip-sistemi/)[Siparişe Ayrılan Stokla Satılabilir Miktarı AyırınFiziksel stok, siparişe ayrılan miktar ve satılabilir miktar ayrı görünsün. Excel veya Google Sheets rezervasyon sürecinize özel uygulama kurulsun.](https://oguzerol.com/rezerve-stok-takip-uygulamasi/)[Aynı Ürünün Renk ve Beden Stoklarını Ayrı Takip EdinRenk, beden veya model bazında stok izleyen özel uygulama. Excel ve Google Sheets ürün listenizden doğru varyant seçimine ve hareket takibine geçin.](https://oguzerol.com/varyant-stok-takip-uygulamasi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)