Kaynak: https://oguzerol.com/mobil-excel-formu-alternatifi/

[![Örnek senaryo: saha ekibi kapı ölçüsünü telefondan girer, kayıt ofis listesine düşer ve ofis incelemesi bitmeden teklif çıkmaz.](https://oguzerol.com/gorseller/senaryo/mobil-excel-formu-alternatifi-senaryo-tr.webp)

Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/senaryo/mobil-excel-formu-alternatifi-senaryo-tr.webp)

# Mobil Excel Formu Alternatifi: Sahada Telefondan Tabloya Yazmayı Bırakın

[Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/)  |  19 dk okuma

Mobil Excel formu alternatifi, sahadaki ekibin telefondan paylaşılan bir tabloya yazmak yerine kullandığı, işinize göre kurulmuş bir web formudur. Alanları zorunludur, seçenekleri kontrollü listeden gelir, fotoğraf doğrudan kayda bağlanır ve her kayıt gönderildikten sonra başka biri tarafından onaylanır. Merkez aynı kayıtları rapor olarak görür. Uygulamayı şirketinize özel geliştiriyorum. Telefondan tabloya yazılan kayıtta asıl sorun tek tek hatalar değil, hataların ay sonuna kadar görünmemesidir. Sahadan günde birkaç kayıt geliyorsa Excel çoğu zaman yeter. Hangi noktada yetmediğini aşağıda örnek bir ayla gösteriyorum.

Kurgusal bir makine imalatçısının mal kabul ve giriş kalite kontrolü ayında 14 tedarikçiden 236 teslimat geliyor. Ayın sonunda tek bir tedarikçide karar çıkıyor. Tedarikçi D’nin 18 teslimatının 5’i reddedildi, oranı yüzde 27,8. Diğer 13 tedarikçide 218 teslimatta 9 red var, yüzde 4,1. Kalite müdürü D’den düzeltici faaliyet istiyor ve sonraki beş partide muayeneyi sıkılaştırıyor. Önceki ay aynı tedarikçinin 17 teslimatında 4 red vardı. Telefondan doldurulan ortak tablo bunların en fazla 2’sini gösteriyordu, D’nin adı da tabloda dört farklı yazılmıştı.

Bu sayfa sahadan telefonla girilen operasyon kaydını anlatıyor. Masraf ve fiş girişi [mobil personel gider girişinin](https://oguzerol.com/mobil-personel-gider-girisi/), ölçüm toleransı ve uygunsuzluk kararı ise [kalite kontrol ölçüm ve uygunsuzluk kaydının](https://oguzerol.com/kalite-kontrol-kayit-uygulamasi/) konusu.

## Mal kabulde telefondan hangi kayıt tutulur?

Mal kabulde telefondan iki ayrı kayıt tutulur: depodaki görevlinin açtığı teslim kaydı ve kalite kontrolörünün o teslimata bağladığı giriş kontrol kaydı. İkisini tek satırda birleştirmek tablodaki en yaygın düzendir ve sorunların çoğu buradan çıkar. Teslimatı kabul eden kişi ile partinin uygunluğuna karar veren kişi farklıdır. Kayıtlar farklı zamanda, çoğu zaman farklı yerde girilir.

| kayıt | kim girer | nerede | ne tutar |
| --- | --- | --- | --- |
| Teslim kaydı | Mal kabul görevlisi | Rampa | İrsaliye numarası, tedarikçi, sipariş ve malzeme kodu, lot numarası, gelen miktar, ambalaj durumu, rampa, fotoğraf |
| Giriş kontrol kaydı | Kalite kontrolörü | Rampa, açık stok sahası, karantina deposu | Numune adedi, ölçümler, görsel kontrol maddeleri, karar önerisi, not, fotoğraf |
| Onay | Ekip lideri ya da kalite müdürü | Masa başı ya da telefon | Kararın onayı, gerekiyorsa sapma izni ve gerekçesi |

Teslim kaydı açılmadan giriş kontrol kaydı açılmaz. Kontrolör, rampadaki teslimat listesinden partiyi seçer, irsaliye numarasını yeniden yazmaz. Bu küçük kural, ay sonunda “bu ölçüm hangi teslimata aitti” sorusunu ortadan kaldırır.

Konum kaydı için fabrika içinde telefonun uydu konumuna güvenmem. Bina içinde konum, rampaları birbirinden ayıracak kadar güvenilir olmayabilir. Önerim, her rampaya ve karantina alanına bir karekod asmak. Görevli kaydı açarken karekodu okutur ya da rampayı listeden seçer. Uydu konumu yalnız fabrika dışında, örneğin tedarikçi tesisinde yapılan ön muayenede anlam taşır.

## Örnek ay: 14 tedarikçi, 236 teslimat

*Örnek veri, kurgusaldır.* Sanayi bölgesinde bir makine imalatçısı düşünün. Tedarikçileri sac, kaplamalı bağlantı elemanı, döküm ve işlenmiş parça gönderiyor. Rampada iki mal kabul görevlisi, giriş kalite kontrolünde üç kontrolör ve bir ekip lideri çalışıyor. Kalite müdürü ve satın alma merkezde. Ay 20 iş günü. Tedarikçiler A’dan N’ye kodlandı.

**Önceki ay** ekip, ortak bir E-Tablolar dosyasına telefondan yazıyordu. Her teslimat bir satır, kararlar ayrı bir sütun, fotoğraflar kalite ekibinin WhatsApp grubunda. Ay sonunda ekip lideri 228 satırlık tabloyu temizlerken şunları buldu:

| bulunan sorun | adet |
| --- | --- |
| Lot numarası boş satır | 19 |
| Karar sütunu boş satır (karar WhatsApp’ta yazılmış) | 11 |
| WhatsApp’ta duran, hangi satıra ait olduğu bulunamayan fotoğraf | 23 |
| Başka bir teslimatın satırına yazıldığı fark edilen kayıt | 5 |
| Ondalık hatası (6,1 yerine 61 gibi) | 2 |

Tedarikçi adı serbest metindi. D’nin 17 teslimatı tabloda “D” (7), “D Metal” (5), “D METAL LTD” (3) ve “Dmetal” (2) olarak dört farklı yazılmıştı. Aylık özet tablosunda D dört ayrı satıra bölündü ve hiçbir satırda birden fazla red görünmedi. Oysa D’nin o ay 4 reddi vardı, ikisi yalnız WhatsApp’taydı.

**Bu ay** aynı ekip uygulamayla çalıştı. Telefona 238 kayıt düştü. 2’si aynı partiye iki kontrolörün ayrı ayrı girdiği çift kayıttı, ekip lideri bunları geçersiz işaretledi. Geriye 236 teslimat kaldı.

| karar | teslimat | tedarikçi D |
| --- | --- | --- |
| Kabul | 201 | 8 |
| Şartlı kabul (kalite müdürünün sapma izniyle) | 9 | 3 |
| Red (iade) | 14 | 5 |
| Karantinada, ay sonunda kararı açık | 12 | 2 |
| **Toplam** | **236** | **18** |

Ayın akışında form şunları durdurdu ya da işaretledi:

- **Gönderilmeden durdurulan kayıt: 33.** 27’sinde lot numarası boştu, 6’sında red ya da şartlı kabul kararına fotoğraf eklenmemişti. Önceki ayın 19 boş lot numarasının karşılığı bu ay sıfır, çünkü boş alanlı kayıt gönderilemiyor.
- **Anormal değer işareti: 7.** 3’ü ondalık hatası, 2’si milimetre ile santimetre karışıklığı, 2’si gerçek sapma. Gerçek sapmaların ikisi de D’nin kaplama kalınlığıydı.
- **Çevrimdışı girilen kayıt: 41.** Açık stok sahası ve karantina deposunda bağlantı zayıftı. Kayıtlar telefonda bekledi, bağlantı gelince gönderildi.
- **Üç iş gününü aşan karantina: 4.** Açık 12 karantinanın 4’ü merkezin listesine “gecikmiş karar” olarak düştü.

### Ay sonunda çıkan karar

D’nin 5 reddinin 4’ü aynı sebepten: kaplama kalınlığı kabul aralığının altında. Beşincisi çapak. Şartlı kabuller de eklenince D’nin 18 teslimatının 8’i sorunlu, yüzde 44,4. D’den sonra red oranı en yüksek tedarikçi B, 22 teslimatta 2 red, yüzde 9,1.

Kalite müdürünün kararı üç adımlı oldu. Satın alma üzerinden D’den yazılı düzeltici faaliyet istendi. D’nin sonraki beş partisinde kaplama ölçümü sıkılaştırılmış muayeneye alındı. Numune sayısı şirketin kalite el kitabındaki plandan gelir, uygulama yalnız o planı malzeme koduna bağlar. Satın almaya da yeni sipariş öncesi bilgi düştü.

Değerlendirme kuralı (önerim): sonraki beş partide kaplama kaynaklı red çıkmazsa D normal muayeneye döner. İki ya da daha fazla red çıkarsa satın alma alternatif tedarikçi değerlendirmesini başlatır.

Bu kararı önceki ayın tablosu da verebilirdi, yeter ki tedarikçi adı listeden seçilsin ve red kararı tabloda kalsın. Sorun Excel’de değil, düzendeydi. Serbest metinle yazılan tedarikçi adı, kayda bağlı olmayan fotoğraf ve WhatsApp’ta verilen karar, telefondan doldurulan tabloda ilk kaybolan üç şey.

## Excel’de kalacaksanız önerdiğim düzen

Tek tablo, her satır bir teslimat. Sütunlar: A Tarih, B İrsaliye no, C Tedarikçi, D Malzeme kodu, E Lot no, F Gelen miktar, G Birim, H Numune adedi, I Kaplama ölçümü (µm), J Karar, K Görsel kontrol, L Kontrolör, M Onaylayan, N Fotoğraf bağlantısı. C, D, G, J ve L sütunları ayrı bir liste sayfasından açılır listeyle dolar, listeyi masaüstünde kurarsınız. Bu listelerin telefondaki kısıtını aşağıda, Excel’in telefonda zorlandığı yerleri anlattığım bölümde gösteriyorum.

Bu düzen teslim kaydı ile kontrol kaydını tek satırda birleştirir. Tabloda kalacaksanız bu kabul edilebilir bir taviz, ama kontrolör mal kabul görevlisinin açtığı satırı bulup ona yazmak zorundadır. Yanlış satıra yazma riski buradan gelir. Bunu azaltmak için kontrolörün satırı irsaliye numarasına göre süzerek bulmasını öneririm.

Tedarikçi başına red oranı:

- `=ÇOKEĞERSAY(C:C;"D";J:J;"Red")/EĞERSAY(C:C;"D")` (İngilizce Excel’de `COUNTIFS` ve `COUNTIF`, ayırıcı virgül)

Formülü örnek ayın iki tablosunda betikle sınadım:

| tablo | formülün sonucu | gerçek |
| --- | --- | --- |
| Bu ay, tedarikçi listeden seçiliyor | 5/18 = %27,8 | 5/18 = %27,8 |
| Önceki ay, tedarikçi serbest metin, ölçüt `"D"` | 0/7 = %0 | 4/17 = %23,5 |
| Önceki ay, ölçüt `"D*"` (joker) | 2/17 = %11,8 | 4/17 = %23,5 |

Joker dört yazımı toplar ama D ile başlayan başka bir tedarikçi gelirse onu da sayar. WhatsApp’ta kalan iki reddi ise hiçbir formül bulamaz.

**Uygulamanın Excel’den farkı tek cümle:** tanımlanan iş kuralı ay sonunda biri tabloyu temizlerken değil, kontrolör rampada kaydı gönderirken uygulanır.

## Excel, form servisi ya da hazır bir araç ne zaman yeter?

Şu durumlarda ayrı uygulama yaptırmanızı önermem:

- Sahadan günde birkaç kayıt geliyor ve onu tek kişi giriyor. Kontrollü listeli, korumalı bir tablo yeter.
- Kayıt yalnız toplanıyor, onaylanmıyor. Ziyaret ya da gözlem notu gibi, sonradan kimsenin karar vermediği kayıtlarda hazır bir form servisi çoğu zaman yeterlidir.
- Ekibiniz her zaman bağlantılı bir yerde çalışıyor ve fotoğrafın kayda bağlanması gerekmiyor.
- ERP’nizin ya da kalite yazılımınızın mobil mal kabul ekranı var ve ekibiniz onu kullanıyor. Önce onu sonuna kadar kullanmanızı öneririm.

Kod yazmadan uygulama kurulan araçlar ve hazır mobil form servisleri arada bir seçenektir. Şirketinizin kullandığı ofis paketinde böyle bir araç zaten varsa, özel uygulamadan önce kendi lisansınızla denemenizi öneririm. Denerken üç ölçüte bakın: kimin hangi kararı onaylayacağını kurallı bir zincirle kurabiliyor musunuz, her rolün yalnız kendi kayıtlarını görmesini sağlayabiliyor musunuz, ERP’nizdeki tedarikçi ve sipariş listesine bağlanabiliyor musunuz. Planlar sık değişir, o yüzden ad ve plan saymıyorum. Üçünü de sorunsuz kurabiliyorsanız özel uygulamaya gerek yoktur.

## Form ve doğrulama kuralları: başlangıç önerim

Aşağıdaki kurallar başlangıç önerimdir. Ölçülmüş bir doğru değildir, ilk ayın verisiyle ayarlanır. Kabul aralıkları ve numune planı sizin kalite belgelerinizden gelir. Uygulama bunları üretmez, kayıt girilirken uygular.

| alan ya da kural | önerim | neyi önler |
| --- | --- | --- |
| İrsaliye numarası | Zorunlu. Tedarikçi ile irsaliye numarası birlikte tekildir, aynı ikili ikinci kez açılamaz | Aynı teslimatın iki kez kaydı |
| Tedarikçi, malzeme kodu | Satın almanın güncel listesinden seçilir, serbest metin yok | “D Metal” ile “Dmetal”in iki ayrı tedarikçi sayılması |
| Lot numarası | Zorunlu. Elle yazılır, etiketten okutma denenirse okutulur. Elle yazılanı ikinci kez girdirmek önerimdir | Hangi partinin reddedildiğinin bilinmemesi |
| Gelen miktar ve ambalaj | Sayı ve birim ayrı alan, siparişten farkta açıklama zorunlu. Hasarlı ambalajda en az bir fotoğraf zorunlu | Eksik teslimatın sessizce kabulü, kanıtsız hasar itirazı |
| Numune adedi | Malzeme kodunun planından gelir. Az numuneyle kayıt gönderilmez | Plandan az ölçümle verilen karar |
| Ölçüm | Birim formda yazılı ve sabit, kabul aralığı ekranda görünür. Aralık dışı değer “yeniden ölç” ya da “aralık dışı, eminim” seçimi ister | Ondalık ve birim hatasının sapma sanılması ya da gözden kaçması |
| Görsel kontrol maddeleri | Evet ya da hayır. “Hayır” cevabı fotoğraf ve not ister | “Sorun var” deyip ne olduğunu yazmamak |
| Karar önerisi | Kabul, şartlı kabul, red, karantina. Red ve şartlı kabulde gerekçe ve fotoğraf zorunlu | WhatsApp’ta verilip kayda girmeyen karar |

Formda olmayan şey de bir karardır. Telefonda her alan ekranı uzatır, kontrolör de rampada eldivenle yazıyor. Ölçüm cihazının seri numarası, kalibrasyon tarihi gibi bilgiler her kayıtta yeniden sorulmaz. Kontrolör güne cihazını seçerek başlar, o gün girdiği her ölçüm o cihaza bağlanır.

## Çevrimdışı kayıt ve sonradan eşitleme nasıl çalışır?

Çevrimdışı kayıt, bağlantı yokken girilen kaydın fotoğraflarıyla birlikte telefonda beklemesi ve bağlantı gelince merkeze gönderilmesidir. Örnek ayda 238 kaydın 41’i böyle girildi, çoğu karantina deposunda. Ekranda “gönderilmedi: 3” gibi bir sayaç durur. Kaydın telefonda oluşturulduğu an ile merkeze ulaştığı anın ayrı tutulmasını öneririm.

Çevrimdışı çalışmanın üç sonucu var ve üçü de baştan yazılmalı:

- **Çevrimdışı kayıt onaya ancak merkeze ulaşınca düşer.** Ekip lideri telefonda bekleyen kaydı göremez. Karantina süresi kaydın telefonda oluşturulduğu andan sayılır.
- **Aynı partiye iki kayıt düşebilir.** Örnek ayda iki kez oldu. Kontrolörlerden biri karantina deposunda çevrimdışıyken bir partiyi kaydetti, diğeri rampada aynı partiyi bağlantılıyken girdi. Eşitlemede ikisi de saklandı, ekip lideri birini “geçersiz, çift kayıt” diye işaretledi. Kayıt silinmedi.
- **Gönderilmemiş kayıt telefonla birlikte kaybolabilir.** Önerim, vardiya sonunda “gönderilmedi” sayacı sıfıra inmeden kontrolörün vardiyasının kapanmaması.

Çevrimdışı kayıt ihtiyaca göre ilk adımda, yani sürecinizi ve verinizi birlikte incelediğimiz ve kapsamı yazılı çıkardığımız aşamada konuşulur. Tarayıcıda çalışan uygulamada davranışı telefona ve tarayıcıya göre değiştiği için sizin telefonlarınızla denenmeden söz vermem.

## Kim girer, kim onaylar, iz kaydı nasıl tutulur?

Önerdiğim temel kural: kimse kendi kaydını onaylamaz. Roller şöyle:

- **Mal kabul görevlisi:** teslim kaydını açar, kendi kayıtlarını görür, onaylanmış kayda düzeltme ister.
- **Kontrolör:** giriş kontrol kaydını girer ve karar önerir, kendi kayıtlarını görür, düzeltme ister.
- **Ekip lideri:** başkasının kabul kararını onaylar. Kontrolü kendisi yaptıysa, örneğin bir kontrolör izinliyken, o kaydı kalite müdürü onaylar. Tüm tedarikçi sonuçlarını görür, kural değişikliği önerir.
- **Kalite müdürü:** red, şartlı kabul ve sapma iznini kesinleştirir, onaylanmış kayda düzeltmeyi onaylar, kabul aralığını ve kuralları değiştirir.
- **Satın alma:** tedarikçi sonuçlarını görür ama kararı değiştiremez, tedarikçi listesini günceller.
- **Yönetim ve denetçi:** her şeyi görür, hiçbir şeyi değiştiremez.

Herkesin kendi hesabıyla girmesini, ortak bir “rampa telefonu şifresi” olmamasını öneririm, çünkü “kimse kendi kaydını onaylamaz” kuralı ancak ayrı hesaplarla anlam taşır. Satın almanın kararı değiştirememesi de önemli. Tedarikçiyle konuşan kişi ile kararı veren kişi ayrılınca “bu partiyi bir kere kabul edelim” baskısı kayda geçer.

**İz kaydı**, her değişikliğin silinemeyen bir satırıdır: kim, ne zaman, hangi kayıt, eski ve yeni değer, gerekçe. Sahada girilen değer sonradan değişirse eskisi silinmez, yanında durur. Örnek aydan iki satır:

- **11. iş günü, D’nin bir partisi.** Kontrolör kaplama kalınlığına 61 yazdı. Örnek kabul aralığı 8–12 mikrometre (gerçek bir ürün şartı değildir). Değer aralığın çok üstünde olduğu için form “yeniden ölç” istedi. Kontrolör parçayı yeniden ölçtü, 6,1 çıktı. Bu kez değer aralığın altındaydı, kontrolör “aralık dışı, eminim” seçti ve parti red önerisiyle kalite müdürüne gitti. Bu kayıt yedi işaretten ikisini taşıyor: önce bir ondalık hatası (61), yeniden ölçümden sonra bir gerçek sapma (6,1). Kayıtta 61 de duruyor, düzeltme saatiyle.
- **15. iş günü, D’nin başka bir partisi.** Parçalar uygundu ama ambalaj etiketinde lot numarası yoktu. Lot numarası irsaliyeden girildi, etiketle doğrulanamadığı için kontrolör red önerdi. Kalite müdürü, satın almanın tedarikçiden aldığı yazılı lot teyidiyle sapma izni verdi ve kararı şartlı kabule çevirdi. Kontrolörün red önerisi kayıtta kalıyor, kalite müdürünün gerekçesi yanında.

**Merkez ne görür?** Merkez raporu üç soruya cevap verir: hangi tedarikçide red ve şartlı kabul artıyor, hangi parti karantinada bekliyor, hangi karar onay bekliyor. Örnek ayın raporunda tedarikçi başına yalnız teslimat, red, şartlı kabul ve açık karantina sayısı var. Rapor, kayıtların tamamıyla birlikte Excel ya da CSV olarak indirilir.

## Yapay zekâ ne yapar, nerede durur?

Yapay zekâ bu formda öneri yapar, karar vermez. Kabul aralığı kontrolü, zorunlu alan ve oranlar uygulamanın kendi kuralıdır. Onayı insan verir. Üç yerde işe yarayabilir:

1. **Serbest metin notundan sınıf önerisi.** Kontrolör “3 kutuda kenarlarda pas lekesi” yazar. Model “korozyon” ve “ambalaj” sınıflarını önerir, kontrolör birini seçer ya da düzeltir. Ay sonunda red sebepleri serbest metinden değil, sınıflardan sayılır.
2. **Fotoğraftan etiket okuma, denenirse.** Kontrolör etiketin fotoğrafını çeker, model lot numarasını ve malzeme kodunu okur. Formdaki değerle tutmazsa sarı uyarı çıkar, hangisinin doğru olduğuna kontrolör karar verir. Sizin etiketlerinizde ne kadar işe yaradığı denenir.
3. **Anormal değer notu.** Aralık dışı değeri kural yakalar. Model buna bir not ekler: “Bu değer, aynı malzemenin son partilerindeki ölçümlerin on katı civarında, ondalık hatası olabilir.” Düzeltmeyi kontrolör yapar.

Modele hiçbir satır yetki filtresinden geçmeden gitmez: model yalnız o kontrolörün görebildiği kayıtları görür.

**Fotoğraf ve konum kişisel veri olabilir.** Rampada çekilen fotoğrafta şoförün yüzü ya da araç plakası görünebilir. Kayıttaki konum ve saat de kontrolörün nerede, ne zaman çalıştığını gösterir. KVKK, kişisel verinin işlendiği amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmesini istiyor ([6698 sayılı Kanun, md. 4/2-ç](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuatmetin/1.5.6698.pdf)). Önerilerim:

- sürekli konum takibi yok, yer bilgisi rampa karekodundan gelir,
- fotoğraf parçaya ve etikete yakın çekilir,
- modele kontrolör adı yerine kodu gider.

Kişisel veri taşıyan bir fotoğrafı yurt dışında çalışan bir yapay zekâ servisine göndermek KVKK’nın 9. maddesine girer. Madde [7499 sayılı Kanun’un 34. maddesiyle](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/03/20240312-1.htm) 1 Haziran 2024’ten itibaren yeniden düzenlendi. İki maddenin güncel hâlini 15 Ekim 2026’da mevzuat.gov.tr’deki metinden okudum. Hukuki görüş vermiyorum. Hangi alanın modele gittiğini ilk adımın çıktısında yazılı veririm, değerlendirmeyi hukuk danışmanınız yapar.

## Excel ve Google E-Tablolar telefonda tam olarak nerede zorlanıyor?

Excel ve Google E-Tablolar telefonda çalışır. Zorlandıkları yer, masaüstünde kurulan kuralların sahada telefondan yazan kişiye ne kadar ulaştığıdır. Aşağıdakileri 15 Ekim 2026’da Microsoft ve Google’ın resmî yardım sayfalarından okudum. Sürümler değişiyor, kendi telefonunuzda doğrulayın.

- **Açılır liste.** Microsoft’un Excel mobil özellik tablosunda veri doğrulama yalnız “görüntüleme” satırıyla Android ve iOS’ta destekli görünüyor ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/topic/what-s-new-in-excel-on-mobile-platforms-1192b7d5-0d63-4d93-ab0e-4d33b3a20c81)). Listeyi masaüstünde kurar, telefonda nasıl davrandığını kendi cihazınızda denersiniz. Google E-Tablolar’da Android uygulamasından veri doğrulama kuralı açılabiliyor, ama mobilde çoklu seçim açık olsa bile birden fazla seçenek seçilemiyor ([Google E-Tablolar Yardım](https://support.google.com/docs/answer/186103)).
- **Excel’in veri formu.** Satırı form penceresinden girmeye yarayan Form komutunun yardım sayfası yalnız masaüstü Excel sürümlerini sayıyor ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/office/add-edit-find-and-delete-rows-by-using-a-data-form-17bca0a4-3ba5-444a-983c-a8ce70609374)). Telefonda kayıt satıra hücre hücre yazılır, yanlış satıra yazmanın en kolay olduğu yer burası.
- **Aynı anda yazma.** Microsoft’un birlikte yazma sayfasına göre karşıdaki kişi desteklenen uygulamalardan birini (Android ve iOS dahil) kullanıyorsa seçimleri renkli görünebilir. Çakışan değişikliklerde genel kural son kaydedilen değişikliğin geçerli olması. Microsoft, çakışmayı önlemek için kişilere ayrı alan ya da sayfa atamayı öneriyor ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/excel/get-started/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring)). İki kontrolör aynı satıra yazdığında ikinci kaydeden değeri değiştirebilir ve bu değeri hiçbir iş kuralı denetlemez. Aynı tabloda aynı anda çalışmayı [eşzamanlı veri girişi sayfasında](https://oguzerol.com/eszamanli-veri-giris-uygulamasi/) ayrıca ele aldım.
- **Kim neyi değiştirdi?** Google E-Tablolar’da hücre düzenleme geçmişi bilgisayarda görülüyor. Satır ekleme ya da silme ve formülle yapılan değişiklik orada görünmeyebiliyor. Mobilde sürüm geçmişi için Google, dosyayı bilgisayarda açmanızı söylüyor ([Google Dokümanlar Yardım](https://support.google.com/docs/answer/190843)). Excel’de sürüm geçmişi Android uygulamasında da açılabiliyor (birlikte yazma sayfası). İkisi de “kim değiştirdi” sorusuna cevap verir. “Bunu kim onayladı, onaylayan giren kişiden farklı mıydı” sorusuna vermez.
- **Çevrimdışı.** Excel mobilde bulutta duran dosyanın çevrimdışından önce en az bir kez çevrimiçi açılmış olması gerekiyor, bekleyen değişiklikler bağlantı gelince eşitleniyor ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/word/can-i-work-offline)). E-Tablolar’ın mobil uygulamasında tek bir dosyayı ya da son dosyaları çevrimdışı kullanıma açan bir ayar var ([Google Dokümanlar Yardım](https://support.google.com/docs/answer/6388102)). İkisinde de bunun telefonlarda önceden kurulması gerekir.
- **Fotoğraf.** Excel’in Android ve iOS uygulamasında bir tablonun fotoğrafını hücrelere çeviren Insert > Data from Picture özelliği var, Microsoft 365 uygulamasında aynı iş Image to Table adıyla geçiyor ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/excel/insert-data-from-picture)). Bu, kâğıt formu tabloya aktarmaya yarar. Parçanın fotoğrafını kanıt olarak satıra bağlamak ise ayrı bir iş. Örnek fabrikada fotoğraflar bu yüzden WhatsApp’ta kalıyordu.
- **Google Forms ve Microsoft Forms.** Form, telefonda tablodan çok daha rahat doldurulur. Ama Google Forms’ta dosya yükleme sorusunu yanıtlamak için Google hesabıyla oturum açmak gerekiyor, dosyalar formun sahibinin Drive’ına gidiyor ([Google Dokümanlar Yardım](https://support.google.com/docs/answer/7322334)). Microsoft Forms’ta dosya yükleme sorusu yalnız kurum içi yanıtlayıcılara açık ([Microsoft Destek](https://support.microsoft.com/en-us/forms/add-questions-that-allow-for-file-uploads-in-microsoft-forms)). Formlar kaydı toplar. Onay akışı ve “kimse kendi kaydını onaylamaz” kuralı ayrıca kurulur.

### Excel’in kendi Form düğmesi ne zaman yeter?

Masaüstü Excel’deki veri formu, bir satırı kart gibi göstererek veri girişini kolaylaştırır. Sahada telefondan kullanılacak özel forma eşdeğer değildir. VBA kullanan Kaydet düğmeleri de masaüstü Excel’e bağlıdır; mobil iş akışını bunun üzerine kurmadan önce kullanılan cihazda doğrulamak gerekir.

### Fotoğraf yüklemede hesap ve depolama şartı

**Microsoft Forms:** Dosya yükleme sorusu, kuruluş içi yanıtlayıcı ayarlarıyla kullanılabilir; dışarıdaki taşeronun formun bu sürümüne erişimini varsaymayın. Kişisel formun ekleri OneDrive’a, grup formunun ekleri grubun SharePoint alanına gider. 24 Ekim 2026 kontrolü: [dosya yükleme şartları](https://support.microsoft.com/en-gb/forms/add-questions-that-allow-for-file-uploads-in-microsoft-forms), [depolama ve hata durumları](https://learn.microsoft.com/en-us/troubleshoot/microsoft-365-apps/forms/resolve-file-upload-errors-forms).

**Google Formlar:** Dosya yükleyecek kişinin Google hesabıyla oturum açması gerekir. Ortak Drive’da tutulan formlarda dosya yükleme sorusu kullanılamaz; yönetici veri kaybı önleme ayarı da bu özelliği sınırlayabilir. 24 Ekim 2026 kontrolü: [Google Formlar soru türleri](https://support.google.com/docs/answer/7322334?hl=tr).

Fotoğrafın teslimat numarasıyla nasıl eşleşeceğini ve arşivden nasıl bulunacağını da tasarlayın. Dosya adı tek başına yeterli olmayabilir.

### Form servisi seçmeden önce sorulacak beş soru

1. Yanıtlayacak herkes gerekli hesaba sahip mi?
2. Tedarikçi ve ürün listesini kim güncelleyecek?
3. Hasar seçildiğinde fotoğraf gibi koşullu zorunluluklar var mı?
4. Bağlantı yokken kayıt nerede tutulacak, sonradan nasıl gönderilecek?
5. Red kararını kim onaylayacak?

Hesaplar, listeler ve kurallar basitse bir form servisi yeterli olabilir. Koşullu kontrol, çevrimdışı çalışma veya onay ihtiyacını seçtiğiniz araçta test edin. Kâğıdı akşam fotoğraflayıp metni çıkarmak ise eksik alanı teslimat sırasında yakalamanın yerini tutmaz.

## Nasıl başlanır, veri ve kod kimin, ERP’ye ayrıca giriş gerekir mi?

İlk adımda son birkaç haftanın tablosuna, WhatsApp’taki fotoğraflara ve kararların nerede verildiğine bakarız. Çıktısında form kurallarını sizin kabul aralıklarınız ve numune planınızla, rol listesini, çevrimdışı kaydın gerekip gerekmediğini ve ilk sürümün kapsamını yazılı veririm. Otomasyon projelerinde en sık gördüğüm hata ilk otomasyonu en karmaşık süreçten seçmek. Bu yüzden ilk sürüm tek rampada, en sık gelen birkaç malzemeyle başlar, karantina süresi ve merkez raporu sonra, etiket okuma ve yapay zekâ önerileri en son eklenir.

Uygulama şirketiniz adına açılabilen bir sunucuda (VPS) çalışır. Kayıtlar ve fotoğraflar sizindir, tamamını istediğiniz zaman Excel ya da CSV olarak alırsınız. Kullanıcı başına lisans yok, maliyet sunucunun aylık ücreti ve bakımdan oluşur, küçük ve orta ölçekli bir ekipte kontrolör eklemek bunu değiştirmez. Kaynak kodun tamamı sizin erişiminizdeki bir depoda, çalıştırma talimatı, bağımlılık listesi ve bilinen sınırlar listesiyle durur. Fotoğraf ve konum kişisel veri taşıyabildiği için erişim, güvenlik, barındırma ve bakım gereksinimlerini başlangıçta ayrıca değerlendiririm.

**ERP’ye ayrıca giriş gerekir mi?** İlk sürümde irsaliye, miktar ve lot uygulamaya da girilir, yani bu alanlar iki yerde girilir. Tek girişe inmek ERP’nizin teslimat listesini dışarı verebilmesine bağlı, bu imkânı ilk adımda görüp yazılı söylerim. Uygulamadaki kontrol kararı ile ERP’deki stok girişi irsaliye ve lot numarasıyla eşleştirilir. Kararın ERP’deki stok durumuna, örneğin karantina blokajına yansıması gerekiyorsa yolu da aynı aşamada yazılı konuşuruz. ERP değişirse kayıtlar ve geçmiş sizde kalır, yalnız bu aktarım yeniden kurulur, kapsamını önceden yazılı paylaşırım.

Son iki haftanın tablosunu, kişi adlarını ve tedarikçi unvanlarını maskeleyerek [WhatsApp’tan +90 549 654 64 89](https://wa.me/905496546489) ya da [iletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) gönderin. İlk görüşmede hangi alanın en sık boş kaldığına, kararların nerede verildiğine ve sahanızda bağlantının nerede koptuğuna bakarız.

## Sıkça Sorulan Sorular

### Kontrolörlerin kendi telefonları kullanılabilir mi, yoksa şirket telefonu mu gerekir?

Uygulama tarayıcıda çalıştığı için ikisi de mümkün. Kişisel telefonda iki şeyi baştan konuşmak gerekir: telefonda bekleyen gönderilmemiş kayıtların ve fotoğrafların kime ait olduğu, çalışan işten ayrıldığında hesabının nasıl kapatılacağı. Fotoğrafları telefonun galerisine değil, yalnız uygulamaya kaydettirmek önerimdir. Bunun hangi telefonlarda nasıl çalıştığı ilk sürümde sizin cihazlarınızla denenir.

### Barkodu ya da karekodu telefon kamerasıyla okutabilir miyiz?

Mümkün olup olmadığı sizin gerçek etiketlerinizle denenir. Sonuç etiketin baskı kalitesine, kodun türüne, telefon modeline ve tarayıcının kameraya erişimine göre değişir. Denemeden söz vermem. Okunamayan etiket için elle yazma her zaman açık kalır, elle yazılan lot numarasını ikinci kez girdirmek önerimdir.

### Tedarikçiye red bildirimini uygulama mı gönderir?

İlk sürümün kapsamı ilk adımda yazılı verilir. Varsayılan önerim, red kararı kalite müdürünün onayıyla kesinleştikten sonra satın almanın listesine düşmesi ve tedarikçiye satın almanın ulaşması. Bildirimin uygulamadan otomatik gitmesi isteniyorsa kanalı ilk adımda birlikte seçeriz.

### Ölçüm cihazından değer doğrudan forma gelebilir mi?

Cihazın bir çıkış verip vermediğine ve bu çıkışa telefondan erişilip erişilemediğine bağlı. Cihazınızın belgesine bakmadan söz vermem, birlikte bakarız. Elle giriş ekranı cihaz bağlantısına bağlı değildir, ilk sürüm onunla başlar.

### Excel’in Form düğmesi telefonda neden yok?

Masaüstü veri formunu mobil uygulamanın bir özelliği gibi düşünmeyin. Telefonda kullanılacak giriş yolunu cihazda test edin; gerekirse tarayıcı formu ya da özel uygulama kullanın.

[Başa dön ↑](https://oguzerol.com/mobil-excel-formu-alternatifi/#icerik)

## Bunları da okumak ister misiniz?

[Kontrollü Excel Aktarım Ekranı: Bayi ve Şube Dosyalarını Alt Alta Yapıştırmayı BırakınBayi ve şube Excel/CSV dosyalarını merkeze alırken sütun eşleştirme, biçim temizliği, mükerrer koruma ve geri alma. 12 bayilik örnek ayı ve kuralları görün.](https://oguzerol.com/kontrollu-excel-aktarim-ekrani/)[Google Forms Alternatifi: İşinize Özel Web FormuForm yanıtlarını sorumlu, durum ve belge takibiyle birleştirin. Google Forms alternatifini işinize özel ekranlarla planlamak için örneği inceleyin.](https://oguzerol.com/google-forms-ozel-web-uygulamasi/)[Excel'de Kullanıcı Yetkilendirme: Kim Neyi Görür, Kim Neyi Değiştirir?Ekipçe kullanılan Excel'de kim hangi hücreyi değiştirir, kim neyi görür? Korumanın ve gizlemenin sınırları, fiyat-maliyet örneği ve rol tablosuyla karar verin.](https://oguzerol.com/excel-hucre-yetkileri-paneli/)

[Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/)

NE İSTEYEBİLİRSİNİZ

## Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri

WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.

ÇALIŞMA BLOKLARI

## Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?

Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.

5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)