Kaynak: https://oguzerol.com/lot-seri-numarasi-takip-uygulamasi/ [![Örnek ekran: Ürünün gelişinden sevkiyatına kadar izini bulun. Lot L-240. Giriş GR-18. SN-001 → Sevkiyat SH-31. SN-002 → Depoda. SN-001 kaydını aç.](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/lot-seri-numarasi-takip-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp) Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/lot-seri-numarasi-takip-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp) # Lot ve Seri Numarası İzlenebilirlik Uygulaması [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Stok miktarı kaç ürün olduğunu söyler; lot ve seri takibi ise belirli ürünün nereden geldiğini ve nereye gittiğini gösterir. Tedarikçi girişi, parti, tekil ürün ve sevkiyat arasında ilişki kuran bir uygulama hazırlıyorum. Ekip bir seri numarasını aradığında yalnız mevcut durumu değil, o duruma getiren kayıtları da görebilir. Lot bir grup ürünü, seri numarası tek bir birimi tanımlayabilir. İşinizde hangi düzeyin kullanıldığını başta belirlemek gerekir. Yalnız lotla gelen ürüne geçmişte var olmayan tekil seri bilgisi üretip gerçekmiş gibi göstermem. ## Örnek: Aynı lotta iki farklı yol Görseldeki kurgusal **L-240** lotu **GR-18** giriş kaydıyla ilişkilendirilmiş. Bu lotta **SN-001** ve **SN-002** seri numaraları var. **SN-001**, **SH-31** sevkiyatıyla müşteri A’ya gönderilmiş; **SN-002** ise depoda kalmış. Aynı lotta olmaları, ikisinin de gönderildiği anlamına gelmiyor. SN-001 ekranı açıldığında giriş kaydı, lot bağlantısı ve SH-31 sevkiyatı aynı tarihçe içinde bulunur. Depodaki SN-002’nin durumunu değiştiren bir yan etki oluşmaz. Sevkiyatın iptali veya ürün iadesi varsa yeni hareket önceki kayda bağlanır; geçmiş sevkiyat izi silinmez. ## Kimlik kuralları izlenebilirliğin temeli Seri numarasının tüm sistemde mi, ürün ailesinde mi, tedarikçi içinde mi tekil olacağını belirlerim. Farklı tedarikçilerin aynı numarayı kullanması mümkündür; bağlamı kaybetmemek gerekir. Barkod okumak yalnız kimliği almayı kolaylaştırır, yanlış ürünü doğru kayda kendiliğinden dönüştürmez. Bir seri aynı anda iki ayrı sevkiyatta görünmemeli. Bölünmüş lot, depo transferi ve müşteri iadesi gibi işlemler için bağlantılı hareket kuralları kurarım. Kayıt eksikse mevcut seri geçmişinde boşluk görünür; eksik belgeyi tahmin ederek tamamlamam. Yetkili kullanıcı düzeltme yaparsa neden ve önceki ilişki saklanır. ## Mevcut stok aracınızla başlayabiliriz Stok veya kurumsal kaynak planlama yazılımınız gerekli lot ve seri ilişkilerini zaten tutuyorsa onu kullanmak daha uygun olabilir. Basit ürün listesinde Excel de yeterli olabilir. Özel uygulama, sizin giriş ve sevkiyat belgelerinizi farklı kaynaklarla birleştiren izlenebilirlik ekranı gerektiğinde anlam kazanır. Resmî ürün veya sektör uygunluğu ayrı gerekliliklerdir; bu ekran tek başına sertifika değildir. ## Kurulumu nasıl somutlaştırıyorum? Önce mevcut dosyanızın veya ekranınızın kişisel bilgilerden arındırılmış örneğini ve süreci kullanan kişilerin rollerini incelerim. Hangi bilginin nereden geldiğini, kim tarafından değiştirilebildiğini ve sonucun nereye gideceğini yazılı kapsamda belirlerim. SN-001’in ikinci sevkiyata yeniden seçilmesi, SN-002’nin depoda kalması ve SH-31’e bağlı iade senaryosunu kontrol ederim. Lot toplamı ile tekil seri durumlarının tutarlılığını karşılaştırırım. Teslim kapsamına ekranların yanında veri dışa aktarımı, yedekleme yaklaşımı ve sorun olduğunda kimin müdahale edeceği de yazılır. İlk sürümü tek bir gerçek iş akışı üzerinde değerlendirir, sonraki bağlantıları o temel üzerinden planlarım. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Lot numarası ile seri numarası aynı şey mi? Bu tasarımda lot bir grubu, seri o gruptaki tek birimi temsil eder. İşiniz yalnız lot düzeyinde kayıt tutuyorsa bireysel ürün geçmişi varmış gibi sunulmaz. ### İade edilen ürünün geçmişi kaybolur mu? Hayır. İade, önceki sevkiyata bağlı yeni bir hareket olarak tasarlanır. Ürünün yeniden satılabilir duruma ne zaman geçeceği ayrıca belirlenir. ### Eski Excel kayıtları alınabilir mi? Kimlikler ve ilişkiler doğrulanarak alınabilir. Kaynakta olmayan lot veya sevkiyat ilişkisi incelemeye ayrılır; eksiksiz geçmiş bulunduğu iddia edilmez. ## İhtiyacınızı konuşalım Depoda kalan SN-002 gibi birimleri fiilen saymak ve kayıtla karşılaştırmak için [barkodlu stok sayımına](https://oguzerol.com/barkodlu-stok-sayim-uygulamasi/), genel yaklaşım için [ekibinize özel web uygulamalarına](https://oguzerol.com/ekibiniz-icin-ozel-web-uygulamalari/) bakabilirsiniz. Örnek akışınızı [iletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) paylaşarak kapsamı konuşabiliriz. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/lot-seri-numarasi-takip-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Barkodlu Stok Sayım ve Fark KontrolüBarkodla sayılan miktarı kayıtlı stokla karşılaştırın. Farkları onaydan önce ayıran, sayım oturumu ve düzeltme geçmişini tutan özel uygulama için görüşelim.](https://oguzerol.com/barkodlu-stok-sayim-uygulamasi/)[İşinize Özel Stok Takip Programı: Ekibin Birlikte Kullandığı Web UygulamasıHazır stok programı işinize uymuyorsa Excel'deki stok düzeninizi depoya, rezerveye ve rollere göre çalışan, ekibin telefondan kullandığı programa çeviriyorum.](https://oguzerol.com/stok-takip-sistemi/)[Aynı Ürünün Renk ve Beden Stoklarını Ayrı Takip EdinRenk, beden veya model bazında stok izleyen özel uygulama. Excel ve Google Sheets ürün listenizden doğru varyant seçimine ve hareket takibine geçin.](https://oguzerol.com/varyant-stok-takip-uygulamasi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)