Kaynak: https://oguzerol.com/ise-alim-aday-takip-uygulamasi/

[![Örnek ekran: Adayın hangi aşamada olduğunu birlikte görün. Aday A-17. Pozisyon: Tasarımcı. Ön görüşme tamamlandı. Görüşme: 8 Ekim 14.00. Sorumlu: Ece. CV erişimi: insan kaynakları.](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/ise-alim-aday-takip-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp)

Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/ise-alim-aday-takip-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp)

# İşe Alım Aday ve Görüşme Takip Uygulaması

[Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/)  |  3 dk okuma

Aday listesi, görüşme takvimi ve CV dosyaları ayrı yerlerdeyse kimin hangi aşamada olduğunu görmek zorlaşır. Pozisyon, aday ve görüşmeyi aynı kayıt ilişkisi içinde tutan bir işe alım uygulaması hazırlıyorum. Başvuruyu almakla başlayan süreç, sorumlu ataması ve karar kaydıyla devam eder.

Bu sayfanın konusu adaylara yapay zekâ puanı vermek veya otomatik eleme yapmak değildir. İnsanların verdiği kararları ve planladığı görüşmeleri düzenli takip etmek. İhtiyacınız hazır bir aday takip sistemiyle karşılanıyorsa önce o seçeneği değerlendiririm.

## Örnek: A-17’nin tasarımcı görüşmesi

Görseldeki **A-17**, tasarımcı pozisyonuna başvuran kurgusal bir aday. Ön görüşmesi tamamlanmış; sonraki görüşmesi **8 Ekim saat 14.00** ve sorumlusu **Ece**. CV’ye erişim insan kaynakları ekibiyle sınırlı. Takvim bilgisini gören herkesin dosyayı da indirebildiği bir düzen kurmuyorum.

Diğer aday **A-18** bekleme aşamasında. A-17’nin görüşmesini tamamlamak A-18’i ilerletmez veya pozisyonu kapatmaz. Her aday-pozisyon ilişkisi ayrı tutulur. Aynı kişinin başka bir açık pozisyona başvurması halinde önceki başvurunun geçmişi yeni kararın üzerine yazılmaz.

## Durum adı kadar geçişi de belirlemek

Başvuru alındı, ön görüşme, görüşme planlandı ve karar bekleniyor gibi aşamaları işe alım şeklinize göre düzenlerim. Görüşmenin takvime eklenmesi, görüşmenin yapılmış sayılması değildir. İptal veya erteleme halinde yeni saat görünür; önceki planın izi korunur.

Görüşmeci yalnız atandığı adayı ve ihtiyaç duyduğu bilgiyi görebilir. İnsan kaynakları notu, ortak görüşme değerlendirmesi ve adayın yüklediği belge farklı erişim düzeyleri taşıyabilir. Saklama süresi, dışa aktarma ve silme taleplerinin nasıl ele alınacağı kapsamda belirlenir; yazılımın varlığı kendiliğinden mevzuat uyumu anlamına gelmez.

## Excel listesinden ne zaman ayrılmalı?

Az sayıda pozisyonu tek kişi takip ediyorsa iyi düzenlenmiş bir tablo yeterli olabilir. Ekip büyüdüğünde dosya izinleri daha dikkatli tasarlanmalıdır. Google, [korunan aralıkların bir güvenlik önlemi olmadığını](https://support.google.com/docs/answer/1218656?hl=en) belirtir. Özel uygulamada gizli notlar ve CV dosyaları yalnız yetkili kişilere gönderilecek şekilde tasarlanır; sütunu gizlemekle yetinilmez.

## Kurulumu nasıl somutlaştırıyorum?

Önce mevcut dosyanızın veya ekranınızın kişisel bilgilerden arındırılmış örneğini ve süreci kullanan kişilerin rollerini incelerim. Hangi bilginin nereden geldiğini, kim tarafından değiştirilebildiğini ve sonucun nereye gideceğini yazılı kapsamda belirlerim. Görüşmeci, insan kaynakları ve dış başvuran erişimlerini ayrı deneme hesaplarıyla kontrol ederim. A-17 ertelendiğinde A-18’in aşamasının değişmediği ve eski saatin geçmişte kaldığı doğrulanır.

Teslim kapsamına ekranların yanında veri dışa aktarımı, yedekleme yaklaşımı ve sorun olduğunda kimin müdahale edeceği de yazılır. İlk sürümü tek bir gerçek iş akışı üzerinde değerlendirir, sonraki bağlantıları o temel üzerinden planlarım.

## Sıkça Sorulan Sorular

### Adaylar sisteme giriş yapacak mı?

Şart değil. İlk kapsam yalnız iç ekip takibi olabilir. Dış başvuru formu veya aday durum ekranı istenirse ayrı erişim ve görünürlük kurallarıyla eklenir.

### Aynı aday farklı pozisyonlara başvurabilir mi?

Evet. Kişi kaydı ile başvuru kaydını ayırırım. Pozisyonların görüşme aşamaları ve kararları birbirini değiştirmez; ortak bilgide güncelleme gerektiğinde kapsamı belli olur.

### CV’ler otomatik değerlendirilir mi?

Bu akışta otomatik aday puanı veya eleme yoktur. Dosya, görüşme ve insan tarafından girilen değerlendirme kayıtlarını yönetirim. Karar yetkisi işe alım ekibinizde kalır.

## İhtiyacınızı konuşalım

Adayın kendi başvurusunun hangi aşamada olduğunu görmesi için [başvuru durum portalına](https://oguzerol.com/basvuru-durum-sorgulama-portali/), genel yaklaşım için [ekibinize özel web uygulamalarına](https://oguzerol.com/ekibiniz-icin-ozel-web-uygulamalari/) bakabilirsiniz. Örnek akışınızı [iletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) paylaşarak kapsamı konuşabiliriz.

[Başa dön ↑](https://oguzerol.com/ise-alim-aday-takip-uygulamasi/#icerik)

## Bunları da okumak ister misiniz?

[Kaydedip Sonra Devam Edilen Başvuru FormuUzun başvurular yarım kaldığı yerden devam etsin. Taslak kayıt, güvenli dönüş bağlantısı, belge adımları ve son kontrol ekranını birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/kaydedip-devam-edilen-basvuru-formu/)[Başvuru Durum Sorgulama PortalıBaşvuranlar kendi kayıtlarının durumunu ve eksik belgelerini görsün. Müşteri ekranı, ekip incelemesi ve kontrollü düzeltme akışını birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/basvuru-durum-sorgulama-portali/)[Aranabilir Form Kayıt SistemiForm gönderimlerini müşteri ve tarihe göre bulunabilen kayıtlara dönüştüren size özel web uygulaması. Excel ve Google Sheets akışına uygundur.](https://oguzerol.com/aranabilir-form-kayit-sistemi/)

[Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/)

NE İSTEYEBİLİRSİNİZ

## Nasıl çalışıyorum?
Çalışma saati paketleri

WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz.

ÇALIŞMA BLOKLARI

## Neden aylık değil?
40 saat 1 hafta mı oluyor?

Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu.

5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)

40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)