Kaynak: https://oguzerol.com/rezerve-stok-takip-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/rezerve-stok-takip-uygulamasi-seri-v1-tr.webp) # Siparişe Ayrılan Stokla Satılabilir Miktarı Ayırın [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 4 dk okuma Depoda ürün bulunması, o ürünün yeni bir müşteriye verilebileceği anlamına gelmeyebilir; bir kısmı bekleyen siparişlere ayrılmış olabilir. Excel ve Google Sheets üzerinde takip ettiğiniz ayırma işlemlerini özel bir uygulamaya taşıyabilirim. Fiziksel miktar, rezervasyon ve kullanılabilir miktar aynı ekranda ayrı gösterilir. ## Sipariş değiştiğinde ayrılan miktar da değişsin Satış çalışanı sipariş oluşturduğunda ürün ve adet için rezervasyon açılır. Sipariş miktarı azalırsa fark serbest bırakılır; iptal edilirse ayrılan miktar geri döner. Teslim sırasında rezervasyon kapatılır ve gerçek stok çıkışı kaydedilir. Rezervasyon ile çıkışın aynı miktarı iki kez düşürmemesi için bu adımları birlikte tasarlarız. Bekleyen siparişin hangi miktarı tuttuğu ürün ekranından incelenebilir. ## Son ürüne iki talep geldiği örneği deneyelim İlk sürümde sipariş, rezervasyon ve kullanılabilir stok ekranını hazırlayarak dar kapsamlı bir denemeyi hızlıca sunabilirim. İki satışçının son kalan ürünü aynı anda ayırmaya çalıştığı örneği özellikle kontrol ederiz. Ayırma kararı yalnız ekrandaki eski miktara dayanmaz; kaydetme sırasında güncel miktarla doğrulanır. Süreli rezervasyon veya yönetici istisnası istenirse işletmenizin satış düzenine göre eklenir. ## Fiziksel, rezerve ve kullanılabilir stok nasıl ayrılır? Rezervasyon ürünün depodan çıktığı anlamına gelmez; belirli bir sipariş için tutulduğunu belirtir. Bu ayrımı ürün, depo ve gerekiyorsa lot düzeyinde kurarım. Uygulamanın hangi stok kaynağını esas alacağı başlangıçta belirlenir. | Miktar | Anlamı | | --- | --- | | Fiziksel | Depoda kayıtlı bulunan ürün | | Blokeli | Hasar, kalite kontrolü veya başka nedenle kullanılamayan bölüm | | Rezerve | Aktif siparişlere ayrılmış, henüz sevk edilmemiş bölüm | | Kullanılabilir | Fiziksel miktardan ayrı blokeli ve rezerve bölümler çıkarıldıktan sonra kalan | **Temsili senaryo:** Ürün için açık sipariş, kalite blokesi ve yeni satış talebi aynı anda vardır. Blokeli ürün rezervasyona alınmıyorsa hesap açık olur: fiziksel miktar eksi blokeli miktar eksi aktif rezervasyon. Aynı ürün hem blokeli hem rezerve sayılabiliyorsa iki kez çıkarılmaması için durum geçişi ayrıca tasarlanmalıdır. ## Satış ve deponun yetkileri neden farklıdır? Satış çalışanı yetkili olduğu sipariş için ayırma talep eder. Depo sevk edilen gerçek miktarı kaydeder. Yönetici rezervasyon süresini uzatma veya önceliğini değiştirme yetkisine sahip olabilir. Her değişiklik sipariş, ürün, miktar, kullanıcı ve gerekçeyle ilişkilendirilir. Eşzamanlı ayırmada yalnız uyarı göstermek yeterli değildir. Kaydetme anındaki kontrol ve ayırma işlemini birlikte tasarlarım: aynı kullanılabilir miktar iki farklı siparişe birden tahsis edilmemelidir. Başarısız istek için kullanıcıya ayrılan miktar ve eksik kalan bölüm açıkça gösterilir. ## Kısmi sevk, süre sonu ve iade nasıl işlenir? Kısmi sevkte yalnız gönderilen miktarın rezervasyonu kapatılır; siparişin kalanı ayrılmış kalabilir. Fiziksel çıkış ve rezervasyon çözülmesi birlikte işlenir. Böylece satılabilir stok hesaplanırken aynı sevkiyat ikinci kez eksilmez. Süre dolmasıyla sevk işlemi çakışırsa hangi durumun önce geçerli sayılacağı belirlenir. Teslim edilmiş siparişin eski rezervasyonunu süre görevi yeniden serbest bırakamaz. İade edilen ürün ise kontrol tamamlanmadan otomatik olarak satışa açılmak zorunda değildir. ## İlk sürümde neyi doğrularız? - Son kullanılabilir ürünü ayrı hesaplardan aynı anda ayırma denemesi yapılır. - Kaydetme isteği tekrar gönderilir; ikinci rezervasyon oluşmadığı kontrol edilir. - Sipariş azaltma, iptal ve kısmi sevk sonrası miktarlar birlikte karşılaştırılır. - Süresi dolan rezervasyonla sevk işleminin çakışması ve yetkisiz ayırma sınanır. Excel veya Sheets’te sipariş kimliği, depo, ürün, ayrılan miktar ve durum sütunlarıyla başlangıç düzeni kurulabilir. Ayrı ekipler aynı stok üzerinde anlık karar vermeye başladığında ortak uygulamanın değeri artar. Yapay zekâ bekleyen rezervasyonları özetleyebilir; stok ayırma kararını ise sayısal kurallar verir. Gelecek tedariki satma veya müşteriye teslim tarihi taahhüdü ayrıca tasarlanır. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Rezervasyon kendiliğinden sona erebilir mi? İşletmeniz süreli ayırma kullanıyorsa bitiş tarihi tanımlayabiliriz. Süre dolunca miktarın nasıl serbest bırakılacağı ve sipariş sorumlusunun nasıl bilgilendirileceği belirlenir. ### Stok yetmiyorsa sipariş açılamaz mı? Sipariş kabulü ile stok ayırma farklı kararlar olabilir. Eksik miktarı bekleyen tedarik olarak izlemek veya yalnız mevcut miktarı ayırmak gibi seçenekleri sizin kurallarınızla kurarız. ## İhtiyacınızı konuşalım [İletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) mevcut akışınızı paylaşabilirsiniz. ## İlgili çözümler - [Aynı Ürünün Renk ve Beden Stoklarını Ayrı Takip Edin](https://oguzerol.com/varyant-stok-takip-uygulamasi/) - [Hangi Depoda Ne Kadar Ürün Var, Tek Ekrandan Görün](https://oguzerol.com/coklu-depo-stok-takip-uygulamasi/) [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/rezerve-stok-takip-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Hangi Depoda Ne Kadar Ürün Var, Tek Ekrandan GörünDepo bazında miktarı, yoldaki ürünleri ve teslim alınan transferleri ortak panelden izleyin. Excel veya Google Sheets listelerinizle başlayalım.](https://oguzerol.com/coklu-depo-stok-takip-uygulamasi/)[İşinize Özel Stok Takip Programı: Ekibin Birlikte Kullandığı Web UygulamasıHazır stok programı işinize uymuyorsa Excel'deki stok düzeninizi depoya, rezerveye ve rollere göre çalışan, ekibin telefondan kullandığı programa çeviriyorum.](https://oguzerol.com/stok-takip-sistemi/)[Bayileriniz Siparişlerini Kendilerine Açılan Panelden GirsinExcel veya Google Sheets sipariş listenizi bayi portalına bağlayın. Bayiler ürün ve miktarı seçsin; ekibiniz katalog ve fiyat koşullarına göre talebi incelesin.](https://oguzerol.com/bayi-siparis-giris-portali/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)