Kaynak: https://oguzerol.com/proje-puantaj-zaman-takip-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/proje-puantaj-zaman-takip-uygulamasi-webapp-v2-tr.webp) # Proje Puantaj ve Çalışma Süresi Takibi [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Gün sonunda “7 saat çalışıldı” bilgisi, bu sürenin hangi projeye ayrıldığını açıklamaz. Proje puantajını çalışan, tarih, iş ve onay durumuyla tutan bir uygulama hazırlıyorum. Çalışan kendi kaydını girer; sorumlu kişi eksik veya çakışan süreleri kontrol ederek onaylar. Buradaki amaç çalışma kaydını düzenlemektir. Süreyi kaydetmek, o sürenin müşteriye fatura edilebileceği veya bordroya aynı şekilde aktarılacağı anlamına gelmez. Bu kararlar ayrı kurallar ve yetkilerle tanımlanır. ## Örnek: Ece’nin salı günü Görseldeki örnekte Ece salı günü Proje A için 3 saat, Proje B için 4 saat giriyor. Gün toplamı 7 saat. Kayıtlar onaya gönderiliyor; ancak henüz onaylanmış değil. Yönetici raporunda bekleyen 7 saat, onaylı çalışma toplamına karışmıyor. İşletme isterse her satırda görev açıklaması veya iş emri seçimi zorunlu olur. “Proje A” yazmak yerine geçerli proje kaydına bağlamak, aynı projenin farklı yazımlarla ayrı görünmesini önler. Sürenin sonradan değişmesi halinde önceki değer ve düzeltme nedeni saklanır. ## Excel puantajı ne zaman yeterli? Az sayıda çalışan ve tek onaycı için iyi düzenlenmiş bir Excel şablonu yeterli olabilir. Hazır zaman takip yazılımınız proje, onay ve dışa aktarımı karşılıyorsa onu kullanmaya devam etmek daha uygun olabilir. Özel ekran; çalışanların yalnız kendi kayıtlarını görmesi, projelerin farklı yöneticilerce onaylanması veya raporun iş emriyle eşleşmesi gerektiğinde anlam kazanır. [Rol bazlı ekranlar](https://oguzerol.com/satis-operasyon-rol-bazli-ekranlar/) veri girişini ve yönetici görünümünü aynı kayıt düzeninde ayırabilir. ## Süre hesabının açık kuralları Başlangıç ve bitiş saatiyle kayıt tutulacaksa mola, gece yarısı ve saat dilimi davranışı belirlenir. Doğrudan saat girilecekse bu girişin birimi ve izin verilen hassasiyeti yazılır. Ondalık saat ile saat-dakika gösterimi birbirine karıştırılmaz. Aynı zaman aralığı iki projeye yazıldığında uygulama bunu incelemeye ayırabilir. Bunun gerçekten hata mı, paylaşılmış faaliyet mi olduğuna işletmenin kuralı karar verir. Bir satırı iki kez kaydetmek ise aynı işlem kimliğiyle kontrol edilir. Onaylanmış kayıt herkes tarafından sessizce değiştirilemez. Düzeltme isteği yeniden onaya gidebilir. Kapanmış bir dönemin değişmesi halinde daha önce dışa aktarılmış raporun hangi sürüm olduğu bilinmelidir. [Onay sonrası kayıt kontrolü](https://oguzerol.com/onay-sonrasi-kayit-kontrolu/) bu sınırı destekler. ## Rapor ve dışa aktarım Çalışan, proje ve dönem toplamları aynı onay durumuna göre hesaplanır. Bekleyen, reddedilen ve onaylı süreler ayrı görülebilir. Bir proje kapatıldığında geçmiş saatleri silinmez; yeni giriş izni kapatılabilir. İlk teslimde günlük giriş, yönetici kontrol kuyruğu, proje raporu ve kararlaştırılmış dışa aktarım dosyası bulunabilir. Müşteriye faturalanabilir süre ayrı alan olacaksa kimlerin değiştirebileceği belirlenir. Çalışanın ekrana saat yazması otomatik ödeme veya fatura işlemi başlatmaz. Kurulumda örnek bir dönem ve hesap kurallarıyla başlarım. Çift kayıt, çakışan saat, onay sonrası düzeltme ve dönem kapatma denemeleri yapılır. Kullanıcı ayrıldığında kayıtların sahibi ve geçmiş rapor erişimi korunur; yeni proje türleri bakım kapsamıyla eklenir. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Telefon üzerinden süre girilebilir mi? Mobil veri giriş ekranı hazırlanabilir. İnternet kesildiğinde taslak kaydın nasıl davranacağı ayrıca tasarlanır; çevrimdışı çalışma kendiliğinden var sayılmaz. ### Çalışanı sürekli izlemek gerekir mi? Hayır. Bu kapsamda kişinin girdiği iş ve süre kayıtları yeterli olabilir. Konum veya ekran izleme, puantaj kaydının zorunlu parçası değildir. ## İhtiyacınızı konuşalım [Mevcut puantaj örneğinizi ve raporu kimin onayladığını paylaşın](https://oguzerol.com/iletisim/). İlk sürümü doğru proje toplamları ve açık onay durumu üzerinden belirleyelim. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/proje-puantaj-zaman-takip-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Vardiya Planlama ve Çakışma KontrolüÇakışan vardiyaları, izinli çalışanları ve açık görevleri plan yayımlanmadan görün. Ekibinizin çalışma düzenine özel vardiya uygulamasını birlikte kuralım.](https://oguzerol.com/vardiya-planlama-web-uygulamasi/)[Proje Yönetim Panosu Kurulumu | Kim, Ne, Ne Zamanİşler kimde, ne zaman bitiyor? Ekibinize uygun proje panosu kurulumu, şablonlar ve alışkanlık oturtma desteğiyle. İş akışınızı konuşmak için yazın.](https://oguzerol.com/proje-yonetim-panosu/)[Personel İzin Takip ve Onay Uygulamasıİzin taleplerini ekip takvimi, yönetici onayı ve bakiye hareketleriyle izleyin. İşletmenizin izin kurallarına göre çalışan özel uygulamayı birlikte kuralım.](https://oguzerol.com/personel-izin-takip-uygulamasi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)