Kaynak: https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/ai_automation_harcama_takibi_google_sheets_excel/ # AI Automation ile Harcama Takibi: Google Sheets veya Excel [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/)4 dk okumaYayın: 16 Ekim 2026Video süresi 2:23 ## YouTube'daki açıklama AI Automation ile Harcama Takibi: Google Sheets veya Excel Bir fiş cebinizde, bir fatura e-postanızda, ödeme bankada. Ay sonunda hepsini tek tek eşleştirmek zorunda mısınız? Açıklamanın tamamı Bu videoda, fiş ve faturaları Google Sheets, Excel veya bağlantısı kurulmuş bir uygulamada bir araya getiren bir yapay zekâ otomasyonunu anlatıyoruz. Belgeden tarih, işyeri, tutar ve vade bilgileri çıkarılır; eksik veya şüpheli kayıtlar incelemeye ayrılır. Harcama kayıtları, erişim izni verdiğiniz kredi kartı ekstreleri ve banka işlemleriyle karşılaştırılır. Listede olmayan bir işlem veya uyuşmayan tutar, Telegram, WhatsApp ya da e-posta üzerinden bildirilebilir. Her fark hata değildir: bekleyen ödeme, geciken iade ve tarih farkı da kontrol edilir. Kart borcunun bankadan ödenmesi aynı alışverişi ikinci kez harcama yapmaz. Belirsiz eşleşmeleri siz değerlendirirsiniz; ödeme kararı sizde kalır. Ajanların günlük işleri nasıl devralabildiğini somut örneklerle görmek için Otonom Yapay Zeka'yı takip edin. [YouTube'da izle(yeni sekmede açılır)](https://www.youtube.com/watch?v=HUdC9F9OAag)[Kanalın bütün videoları](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/) Harcama takibinde asıl güçlük, belgeleri aynı klasöre koymak değil, **bir belgenin hangi işlemi anlattığını ayırt etmek**. Fatura borcun doğduğunu, banka hareketi paranın yer değiştirdiğini, kredi kartı ekstresi ise kart hesabına işlenen hareketi gösterir. Bunları tek tür kayıt gibi toplamak, düzenli görünen ama yanlış sonuç veren bir tablo oluşturabilir. Bu videoda bir harcama otomasyonu tasarımını anlatıyorum. Hazır bir uygulamanın kurulumunu veya tamamlanmış bir muhasebe sistemini göstermiyorum. Amaç, AI automation içinde hangi işi modele, hangi işi kurallara ve hangi kararı insana bırakabileceğimizi somutlaştırmak. ## Belgeyi okumak ile kaydı doğrulamak ayrı işler Faturalar ve fişler aynı düzeni kullanmaz. Bir belgede tutar altta, başka bir belgede yan sütunda olabilir. Yapay zeka bu farklı biçimlerden tarih, satıcı, tutar ve vade gibi alanları çıkarmaya yardımcı olabilir. Fakat alanın bulunması, doğru okunduğunu veya belgenin gerçekten bir fatura olduğunu tek başına kanıtlamaz. Belgeleri önce tabloya almak isteyenler için [fatura ve banka ekstresi PDF’lerini Excel’e aktarma](https://oguzerol.com/pdf-den-excele-aktarma/) rehberinde dosya türü ve aktarım sonrası kontrolleri ele alıyorum. Örneğin ödeme düğmesi bulunan bir tanıtım e-postası, satın alma belgesiyle karışabilir. Bir teklif de fatura gibi toplam tutar içerebilir. Bu yüzden belge türü, zorunlu alanlar ve tutarların birbirini tutması ayrı kontrollerden geçmelidir. Eksik bilgi varsa kayıt inceleme sırasında kalmalı; modelin kendinden emin bir cümlesi, eksik alanın yerini doldurmamalıdır.  *Örnek veri: satın alma çağrısı yapan bir e-posta, gerçekleşmiş bir harcamanın belgesiyle karışabilir.* ## Google Sheets veya Excel tablosunda ne tutulmalı? Bir harcama listesinde yalnız tarih, açıklama ve tutar tutmak başlangıç için yeterli görünebilir. Karşılaştırma yapılacaksa kaydın geldiği belgeye bağlantı, para birimi, belge türü, ödeme durumu ve kontrol durumu da işe yarar. **Belge kaydı ile ödeme kaydı arasındaki ilişki** korunursa bir sorun çıktığında yalnız toplamı değil, toplamı oluşturan hareketi inceleyebilirsiniz. Google Sheets, Excel veya başka bir uygulama bu iş akışının kayıt hedefi olabilir. Hangi uygulamanın kullanılacağı, bağlantı imkanlarına ve ekibin çalışma biçimine bağlıdır. Bir uygulamanın adı videoda geçtiği için banka veya e-posta erişiminin kendiliğinden hazır olduğu düşünülmemeli; bağlantılar ayrıca kurulmalı ve yetkilendirilmelidir. Tabloda tek bir durum sütununa her anlamı yüklemek de karışıklık yaratır. “Kontrol edildi” belgenin incelendiğini söyleyebilir; “ödendi” ise ödeme hareketiyle ilgili başka bir durumdur. Ödenmemiş bir faturaya hatırlatma oluşturulması, faturanın ödenmiş sayılması anlamına gelmez. ## Mutabakat, benzer tutarları yan yana koymaktan fazlası Burada mutabakat derken, harcama kayıtlarının kredi kartı ekstresi ve banka hareketleriyle karşılaştırılmasını kastediyorum. Amaç yalnız eşleşenleri bulmak değil, **eşleşmeyen kaydın nedenini görünür kılmak**. Tarih, tutar ve satıcı bilgileri birlikte değerlendirilir; belirsiz eşleşmeler kesin sonuç gibi işaretlenmez. Veriler zaten iki tabloda duruyorsa [iki Excel listesini karşılaştırma](https://oguzerol.com/iki-excel-listesini-karsilastirma/) rehberi, anahtar alanları temizleme ve eksik ya da mükerrer kayıtları ayırma adımlarını gösterir.  *Örnek veri: internet faturası ve kitap harcamasının ayrı durumlarla tutulduğu kayıt tablosu.* Kart ekstresinde bir işlem görünürken harcama listesinde karşılığı bulunmayabilir. Girilen tutar ile karttan çekilen tutar farklı olabilir. Bunun nedeni unutulan bir kayıt olabileceği gibi bekleyen işlem, gecikmiş iade veya farklı muhasebeleşme tarihi de olabilir. Farkın bulunması bir inceleme başlangıcıdır; otomatik olarak usulsüzlük veya hata hükmü değildir. Bir başka önemli örnek, banka hesabından kredi kartı borcunun ödenmesidir. Kartla yapılan alışveriş zaten harcama olarak kaydedildiyse, kart borcunu kapatan transferi aynı alışverişin yeni bir harcaması gibi saymak toplamı şişirir. Bu ayrım yalnız yazı benzerliğiyle değil, tanımlanmış işlem türleri ve hesap ilişkileriyle kurulmalıdır. ## AI açıklasın, hesap denetlenebilir olsun Toplam, fark ve bakiye gibi hesaplamaları açık kurallarla çalışan kod veya formüller yapabilir. Yapay zeka ise belgeyi yorumlamada, kategori önermede ve bulunan farkı anlaşılır dille açıklamada kullanılabilir. Böylece hesap sonucu ile modelin yorumu ayrı ayrı kontrol edilebilir. İyi bir bildirim “bir sorun var” demekle kalmaz. Hangi kaydın eksik olduğunu, hangi iki tutarın uyuşmadığını ve kullanıcının hangi belgeyi açması gerektiğini gösterir. Telegram, WhatsApp veya e-posta, bu inceleme çağrısının ulaşacağı kanaldır. Gereksiz belge ayrıntılarını her bildirime taşımak yerine ilgili kayda bağlantı vermek daha okunabilir bir sonuç sağlayabilir. ## Başlangıçta bütün işlemleri otomatikleştirmek gerekmez İlk tasarımda tek bir belge türünü toplamak, çıkarılan alanları gözden geçirmek ve sonuçları mevcut tabloyla karşılaştırmak anlamlı bir başlangıçtır. Yanlış eşleşmeler görüldükçe kontrol kuralları netleşir. İnceleme kuyruğunun neden dolduğu anlaşılmadan otomatik kesinleştirme adımı eklemek, hatayı daha hızlı çoğaltabilir. Bu yaklaşım ödeme yetkisi vermeyi gerektirmez. Belge toplama, kayıt oluşturma ve fark bildirme adımları ayrı yetkilerle tasarlanabilir; ödeme kararı kullanıcıda kalır. Ajan ile önceden tanımlanmış iş akışı arasındaki ayrımı [Agentic AI rehberinde](https://oguzerol.com/agentic-ai-rehberi/) daha geniş çerçevede ele alıyorum. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Her fark yanlış kayıt mı demek? Hayır. Bekleyen kart işlemleri, iadeler ve kayıt tarihleri fark yaratabilir. Sistem önce ilgili kayıtları ve farkı göstermeli, kesinleşmeyen eşleşmeyi inceleme için ayırmalıdır. ### Bu yöntem muhasebe programının yerini alır mı? Videodaki tasarım belge toplama ve kontrol yükünü azaltmaya yönelik bir iş akışıdır. İşletmenin resmi kayıt düzeninin, muhasebe süreçlerinin ve sorumlularının yerine geçtiği iddia edilmiyor. ### Google Sheets yerine Excel kullanılabilir mi? İş akışı uygun bağlantı ile Excel’e veya başka bir uygulamaya kayıt aktaracak şekilde tasarlanabilir. Dosyanın nerede bulunduğu, erişim yetkileri ve kayıtların nasıl güncelleneceği kurulumun parçasıdır. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/ai_automation_harcama_takibi_google_sheets_excel/#icerik) ## Yapay zekâ hakkındaki içerikler için takip edin - [YouTube@otonom_yapay_zeka(yeni sekmede açılır)](https://www.youtube.com/@otonom_yapay_zeka) - [Instagram@otonom_yapay_zeka(yeni sekmede açılır)](https://www.instagram.com/otonom_yapay_zeka/) - [Facebook@otonom.yapay.zeka(yeni sekmede açılır)](https://www.facebook.com/otonom.yapay.zeka/) - [X@OtonomYapayZeka(yeni sekmede açılır)](https://x.com/OtonomYapayZeka) - [TikTok@otonom_yapay_zeka(yeni sekmede açılır)](https://www.tiktok.com/@otonom_yapay_zeka) - [WhatsApp+90 850 304 43 65(yeni sekmede açılır)](https://wa.me/908503044365) ## Diğer videolar - [Sadece Claude Opus ile Hareketli Grafik: 32 Deneme ve Prompt'lar10 Ekim 20262:58](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/sadece_claude_opus_ile_hareketli_grafik/) - [16 GB Ekran Kartı ile Lokalde Yapay Zeka Çalışır mı?8 Ekim 20262:42](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/16_gb_ekran_karti_ile_lokalde_yapay_zeka/) - [Müşteri Gece Yazdı, Sabah Talep Hazırdı: WhatsApp Nöbetçisi26 Eylül 20262:48](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/musteri_gece_yazdi_sabah_talep_hazirdi/) - [Yapay Zekâya Yolu Değil Adresi Ver: Hangi İş Hangi Modele26 Eylül 20262:49](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/yapay_zekaya_yolu_degil_adresi_ver/) - [Excel ve Sheets'i Veritabanı Gibi Kullanmayın: Web Uygulaması22 Eylül 20262:40](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/excel_google_sheets_veritabani_gibi_kullanmayin/) - [ADHD Beynine Araçlar Sonunda Yetişti: Dağınık Kafa ve Ajan22 Eylül 20262:49](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/adhd_beynine_araclar_yetisti/) - [Yapay Zeka Kendi Hatasını Düzeltir mi? Kontrol Etmek Yetmez19 Eylül 20262:51](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/yapay_zeka_kendi_hatasini_duzeltir_mi/) - [OpenRouter ve Hugging Face Model Değil: Modele Ulaşmanın Üç Yolu18 Eylül 20262:53](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/openrouter_hugging_face_uc_yol/) - [Yapay Zeka Ajanı Nasıl Çalışır? Aynı Model, Farklı Sonuç13 Eylül 20262:52](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/yapay_zeka_ajani_nasil_calisir/) - [İnşaat Sektöründe Yapay Zeka Ajanları: Proje Ofisinde 5 Katman6 Eylül 20262:35](https://oguzerol.com/otonom_yapay_zeka/insaat_sektorunde_yapay_zeka_ajanlari/)