Kaynak: https://oguzerol.com/kontenjanli-etkinlik-kayit-formu/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/kontenjanli-etkinlik-kayit-formu-webapp-v1-tr.webp) # Kontenjanlı Etkinlik ve Eğitim Kayıt Formu [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Eğitim veya etkinlik kaydında formu dolduran kişi sayısı ile kesinleşmiş katılımcı sayısı aynı olmayabilir. Kontenjanlı kayıt uygulamasında başvuruyu, ayrılmış yeri ve bekleme listesini ayrı takip ediyorum. Böylece ekranda boş yer görünmesiyle gerçekten yer verilmesi arasındaki adım açıkça tanımlanıyor. Bu hizmet, yalnız formu belirli sayıda yanıttan sonra kapatmakla sınırlı değil. Aynı anda gelen kayıtlar, iptal edilen yerler, çift gönderimler ve bekleme listesinden davet edilen kişiler de kapasite hesabına dahil edilir. İşinize göre kesin kayıt öncesinde ödeme veya ekip onayı bulunabilir. ## Örnek: kalan tek yer için iki başvuru Görseldeki kurgu atölyenin kapasitesi **12**, onaylı kaydı **11**, kalan yeri **1**. İki kişi aynı anda başvurduğunda ilk kesinleşen kayıt onaylanıyor. Sonraki kayıt bekleme listesine alınıyor. Son durumda **12 / 12** kişi kesinleşmiş, boş yer kalmamış oluyor. Bunu yalnız sayfada düğmeyi kapatarak sağlamıyorum. Kalan yeri kontrol etme ve kaydı onaylama işlemi sunucuda birlikte yürütülmeli. Aksi halde iki tarayıcı da eski “1 yer kaldı” bilgisini görüp ayrı ayrı son yeri alabilir. Kullanıcıya gösterilen sonuç, sunucuda tamamlanan tahsise dayanır. ## Basit kayıtlar için mevcut form yeterli olabilir Google Forms [kapanış tarihi ve yanıt sayısı sınırı](https://support.google.com/docs/answer/139706?hl=en) sunuyor. Aynı resmi belge, tam aynı anda gelen yanıtların yanıt sınırından bağımsız kabul edilebildiğini de belirtiyor. Formu belirli sayıda yanıtta kapatmakla son yeri eşzamanlı tahsiste korumak bu nedenle farklı ihtiyaçlar. Katılımı tek kişinin takip ettiği küçük bir etkinlikte form ve tablo yeterli olabilir. Uygun eklentiler veya hazır rezervasyon ürünleri de değerlendirilir. Eşzamanlı kesin kayıt, oturum başına kapasite, geçici yer ayırma ve düzenli bekleme listesi yönetimi gerekiyorsa bunları özel bir işlem akışı olarak kuruyorum. Saat veya oda çakışması da varsa [randevu ve kaynak planlaması](https://oguzerol.com/randevu-kaynak-planlama-uygulamasi/) ile ilişkisini ayrıca çıkarırız; kapasite ile takvim çakışması aynı kontrol değildir. ## İptal ve bekleme listesi nasıl ilerler? Kesin kayıt iptal olduğunda kime ve ne kadar süreyle davet gideceği belirlenir. Sıradaki kişiye davet gönderilmesi hemen kesin katılım sayılmaz. Davet süresi içinde kabul edilmezse yerin yeniden açılması gerekir. Aynı davetin iki kere kullanılması ikinci bir yer ayıramaz. Aynı kişinin tekrar başvurması halinde e-posta gibi uygun bir tanımlayıcıyla önceki kayda dönülebilir. Grup kaydında istenen yer sayısı tek işlemde değerlendirilir; kısmi kabul isteniyorsa kullanıcıya açıkça bildirilir. Ödeme gerektiren senaryoda ödeme bekleyen yerin ne kadar süre tutulacağı ayrıca yazılır. ## Teslim ve bakım Etkinlik, oturum, kapasite ve kayıt durumlarını yönetebileceğiniz ekranı kapsamlandırıyorum. Testte son yere eşzamanlı başvuru, aynı gönderimin tekrarı, iptal ve süresi dolan davet kullanılıyor. Kontenjan sonradan düşürülürse mevcut katılımcıların otomatik silinmemesi gerekir; karar yetkili kişiye gösterilir. Katılımcı bilgileri için [koşullu sorular](https://oguzerol.com/kosullu-sorulu-web-formu/), uzun başvurularda [taslak kaydı](https://oguzerol.com/kaydedip-devam-edilen-basvuru-formu/) eklenebilir. Bildirim hesabı, davet süreleri ve etkinlik bittikten sonraki veri saklama düzeni bakım planında belirtilir. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Sayfada bir yer görünürken bekleme listesine düşebilir miyim? Evet, başka kişi o yeri sizden önce kesinleştirmiş olabilir. Ekran güncel sonucu açıklar. Yer ancak sunucudaki kayıt işlemi tamamlandığında kesinleşir. ### Ödeme almak bu hizmete dahil mi? Gerekiyorsa ayrıca kapsamlandırılır. Ödeme, iade ve geçici rezervasyon durumları birlikte tasarlanır; yalnız form eklemek bu süreci tamamlamaz. ## İhtiyacınızı konuşalım Etkinlik kapasitenizi, iptal kuralınızı ve kesin kayıt koşulunuzu [paylaşın](https://oguzerol.com/iletisim/). Başvuru sayısını gerçek kontenjandan ayıran bir akış hazırlayayım. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/kontenjanli-etkinlik-kayit-formu/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Kaydedip Sonra Devam Edilen Başvuru FormuUzun başvurular yarım kaldığı yerden devam etsin. Taslak kayıt, güvenli dönüş bağlantısı, belge adımları ve son kontrol ekranını birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/kaydedip-devam-edilen-basvuru-formu/)[Çoklu Seçimli ve İlişkili Kayıt FormuBir projeye birden fazla ürün veya ekipman bağlayın. Her seçimin ayrı kaydı, durumu ve alanları olan çoklu seçimli bir web formunu birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/coklu-secimli-iliskili-kayit-formu/)[Koşullu Sorulu Web Formu: Yanıta Göre Açılan AlanlarŞirket ve bireysel başvurulara farklı alanlar gösterin. Koşullu web formunu veri doğrulama, bağlı seçenekler ve iş kurallarınızla birlikte tasarlayalım.](https://oguzerol.com/kosullu-sorulu-web-formu/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)