Kaynak: https://oguzerol.com/google-forms-ozel-web-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/google-forms-ozel-web-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp) # Google Forms Alternatifi: İşinize Özel Web Formu [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Google Forms ile bir talep toplamak kolaydır. Talebin kime atandığını, hangi belgenin beklendiğini ve müşterinin neyi değiştirebileceğini takip etmek ise ayrı bir iştir. Form doldurulduktan sonra ekip yeniden e-posta, mesaj ve tablolar arasında dolaşıyorsa, başvuru ekranını işin devamına bağlayan özel bir web uygulaması hazırlıyorum. Burada amaç anket aracının her özelliğini yeniden yapmak değil. İşinize ait kaydın, gönderimden tamamlanmaya kadar aynı kimlikle ilerlemesini sağlamak. Yalnız cevap topluyorsanız mevcut formunuz yeterli olabilir; sorumlu ve durum takibi gerektiğinde [ekibinize özel web uygulaması](https://oguzerol.com/ekibiniz-icin-ozel-web-uygulamalari/) daha anlamlı bir kapsam kazanır. ## Örnek: tek yanıt, takip edilebilir bir servis talebi Görseldeki kurgu örneğinde Kuzey Atölye, ekipman kurulumu için form gönderiyor. Talep numarası **SR-104** oluyor, Ece sorumlu atanıyor ve durum **İnceleniyor** olarak görünüyor. Bu üç ekran üç ayrı kopya değil: başvuru, ekip listesi ve durum geçmişi aynı kayda bakıyor. Ece ek bir bilgi istediğinde talep kaybolmuyor veya yeniden açılmıyor. Başvurana hangi alanı tamamlaması gerektiği gösteriliyor. Gelen düzeltme SR-104’e ekleniyor; önceki açıklama ve değişikliği yapan kişi geçmişte kalıyor. Ekip üyesi değiştiğinde de müşteriden aynı formu yeniden doldurmasını istemiyoruz. ## Google Forms ne zaman yeterli? Google Forms yanıta göre [bölüm yönlendirme](https://support.google.com/docs/answer/141062?hl=en) yapabilir. Sheets bağlantısı ve uygun otomasyonlarla birçok basit süreç kurulabilir. Düşük sayıda başvuruyu tek kişi değerlendiriyor, herkes aynı veriyi görüyor ve işlem sonrası ayrı bir müşteri ekranı gerekmiyorsa önce bu düzeni değerlendiriyorum. Özel uygulamayı; dış müşterinin yalnız kendi talebini görmesi, personelin farklı alanları değiştirmesi, belgelerin belirli durumlarda istenmesi veya mevcut sistemlerle bağlantı kurulması gerektiğinde öneriyorum. [Koşullu sorular](https://oguzerol.com/kosullu-sorulu-web-formu/) bu kapsamın bir parçası; tek başına tüm başvuru yönetiminin yerine geçmiyor. ## Formun arkasında hangi kurallar olur? Gönder düğmesine iki kere basılması iki talep oluşturmamalı. Aynı kaydı iki çalışan açarsa son kaydeden kişinin diğerinin kararını sessizce ezmemesi gerekir. Bu yüzden kayıt kimliği, değişiklik sürümü ve durum geçişlerini birlikte tasarlıyorum. Tamamlandı durumundaki bir işin tekrar açılması da gerekçesi ve yetkisi olan ayrı bir işlem olur. Müşteriye gösterilen alanlarla ekip içi notları ayırıyorum. E-posta bildirimi kaydın tamamını taşımak zorunda değil; yetkili kişinin açabileceği bağlantı yeterli olabilir. [Başvuru durum portalı](https://oguzerol.com/basvuru-durum-sorgulama-portali/) gerekiyorsa bunu aynı kayıt düzenine bağlıyorum. ## Kurulum ve devam eden bakım İlk kapsamda alanları, kullanıcı rollerini, durumları ve bir örnek başvurunun kabul ölçütlerini çıkarıyorum. Sonra mevcut cevapların taşınmasını, hata mesajlarını, mobil kullanımı ve yedekten dönüşü birlikte deniyoruz. Entegrasyon hesabının sahibi, belge saklama süresi ve yeni alan ekleme yöntemi teslim planında belirtiliyor. Sonradan eklenen bir soru eski başvuruları geçersiz kılmamalı; gerekiyorsa form sürümleri ayrılıyor. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Mevcut Google Form’u hemen kapatmak gerekir mi? Hayır. Eski form bir süre veri toplamaya devam edebilir. Hangi tarihten itibaren yeni kayıtların uygulamaya geçeceğini ve eski yanıtların nasıl aktarılacağını birlikte belirleriz. ### Müşterilerin hesap açması zorunlu mu? İşin hassasiyetine bağlıdır. Süreli bağlantı veya doğrulamalı giriş seçeneklerini değerlendiririm. Her iki yöntemde de kişinin başka başvurulara erişemediği ayrıca sınanır. ## İhtiyacınızı konuşalım Formunuzun bir örneği ve gönderimden sonraki adımlarla [iletişime geçin](https://oguzerol.com/iletisim/). Mevcut araçla çözülebilen kısmı ve özel geliştirme gerektiren işi ayırıp yazılı kapsam hazırlayayım. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/google-forms-ozel-web-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Koşullu Sorulu Web Formu: Yanıta Göre Açılan AlanlarŞirket ve bireysel başvurulara farklı alanlar gösterin. Koşullu web formunu veri doğrulama, bağlı seçenekler ve iş kurallarınızla birlikte tasarlayalım.](https://oguzerol.com/kosullu-sorulu-web-formu/)[Kaydedip Sonra Devam Edilen Başvuru FormuUzun başvurular yarım kaldığı yerden devam etsin. Taslak kayıt, güvenli dönüş bağlantısı, belge adımları ve son kontrol ekranını birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/kaydedip-devam-edilen-basvuru-formu/)[Mobil Excel Formu AlternatifiMasaüstündeki Excel formunun iş mantığını sahada telefondan kullanılacak özel web ekranına taşıyan çözüm. Excel ve Google Sheets akışına uygundur.](https://oguzerol.com/mobil-excel-formu-alternatifi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)