Kaynak: https://oguzerol.com/fotografli-saha-denetim-formu/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/fotografli-saha-denetim-formu-webapp-v2-tr.webp) # Fotoğraflı Saha Denetim ve Kontrol Formu [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Telefondan çekilmiş fotoğraflar mesajlarda, kontrol listesi ayrı dosyada, yapılacak iş başka bir kişide kalınca denetim kaydının devamı kopar. Kontrol maddesini fotoğrafa, bulunan sorunu da sorumlusu belli bir düzeltme görevine bağlayan bir saha formu hazırlıyorum. Fotoğraf yalnız ek dosya olmaz; hangi soruyu ve hangi tespiti anlattığı görünür. Bu uygulama kurumunuzun denetim yöntemini ve uzman değerlendirmesini kayda taşır. Kontrol listesini doldurmak veya bir fotoğraf yüklemek tek başına sahanın güvenli olduğuna dair belge üretmez. Ölçütler ve karar yetkisi ilgili sorumlularınızla belirlenir. ## Örnek: S-12 sahasında raf sabitleme Görsel kurgusal **S-12** denetimini gösteriyor. Üç kontrol maddesinden **çıkış yolu uygun**, **aydınlatma uygun**, **raf sabitleme uygunsuz** olarak işaretlenmiş. Raf maddesine ait fotoğraf aynı tespit kaydında duruyor. Düzeltme için **A-31** aksiyonu açılmış, sorumlu **Can**, hedef tarih **8 Ekim**. İki uygun cevap, uygunsuz raf maddesini ortadan kaldırmıyor. Formun gönderilmesi A-31’i tamamlamıyor. Can düzeltme yaptığını belirttiğinde açıklama ve yeni kanıt ekleyebilir; kapanmayı kimin doğrulayacağı ayrıca tanımlanır. İlk fotoğraf ile sonraki fotoğrafın hangi aşamaya ait olduğu korunur. ## Her kontrol maddesine aynı alan gerekmez Bazı maddelerde evet veya hayır yeterlidir. Bazılarında ölçüm, açıklama ya da fotoğraf gerekir. Uygunsuz seçildiğinde gerekçe ve aksiyon alanlarını açabilir; uygulanamaz cevabında neden isteyebilirim. Cevap verilmemiş madde ile uygulanamaz madde aynı sayılmaz. Böylece eksik form, tamamlanmış bir denetim gibi görünmez. Kontrol listesinin sürümünü kayıtla birlikte tutarım. Sonradan yeni soru eklendiğinde eski denetimin içeriği değişmez. Fotoğrafın hangi kayıtta kim tarafından yüklendiği izlenir. Konum veya saat bilgisi toplanacaksa ihtiyacı, kullanıcıya gösterimini ve erişimini ayrıca belirlerim; her fotoğrafın bu bilgiyi güvenilir biçimde taşıdığını varsaymam. ## Hazır formlar ne zaman yeterli? Google Forms veya benzeri araçlarla basit kontrol listesi ve dosya toplama kurulabilir. Sadece cevap toplamak yetiyorsa özel uygulama gerekli olmayabilir. Sorumlu ataması, düzeltme döngüsü, tekrar kontrol ve saha bazında erişim birlikte gerekiyorsa işi tek kayıtta toplarım. Çevrimdışı çalışma ise ayrı tasarım ve cihaz testi gerektirir; standart olarak var sayılmaz. ## Kurulumu nasıl somutlaştırıyorum? Önce mevcut dosyanızın veya ekranınızın kişisel bilgilerden arındırılmış örneğini ve süreci kullanan kişilerin rollerini incelerim. Hangi bilginin nereden geldiğini, kim tarafından değiştirilebildiğini ve sonucun nereye gideceğini yazılı kapsamda belirlerim. Eksik fotoğraf, uygulanamaz cevap ve tamamlandı denmiş ama doğrulanmamış A-31 ile deneme yaparım. Telefondaki gönderim sonucu ile sunucuda oluşan kaydın eşleşmesini kontrol ederim. Teslim kapsamına ekranların yanında veri dışa aktarımı, yedekleme yaklaşımı ve sorun olduğunda kimin müdahale edeceği de yazılır. İlk sürümü tek bir gerçek iş akışı üzerinde değerlendirir, sonraki bağlantıları o temel üzerinden planlarım. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Her uygunsuzluk için fotoğraf zorunlu mu? Kuralı madde bazında belirleyebiliriz. Fotoğraf gerekmeyen bir açıklamayı gereksiz dosya yüklemesine bağlamam; kanıt gereken maddede ise eksik yüklemeyi görünür tutarım. ### Aksiyon tamamlandı denince denetim kapanır mı? İstenirse ayrı doğrulayan rol kurulur. Düzeltmeyi yapan kişiyle sonucu kabul eden kişi farklı olabilir; iki işlem aynı tarihçe içinde görünür. ### Telefon interneti kesilirse ne olur? Çevrimdışı kapsam yoksa gönderim beklediği açıkça gösterilmelidir. Çevrimdışı kayıt istenirse bağlantı geri geldiğinde dosya ve cevap eşleşmesini ayrıca tasarlayıp test ederim. ## İhtiyacınızı konuşalım İlgili ihtiyacınız için [Kalite Kontrol Ölçüm ve Uygunsuzluk Kaydı](https://oguzerol.com/kalite-kontrol-kayit-uygulamasi/) sayfasına, genel yaklaşım için [ekibinize özel web uygulamalarına](https://oguzerol.com/ekibiniz-icin-ozel-web-uygulamalari/) bakabilirsiniz. Örnek akışınızı [iletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) paylaşarak kapsamı konuşabiliriz. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/fotografli-saha-denetim-formu/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Kalite Kontrol Ölçüm ve Uygunsuzluk KaydıKalite ölçümlerini kabul aralığı, parti ve karar kaydıyla tutun. Sınır dışı sonuçları incelemeye ayıran uygulama için kontrol sürecinizi birlikte belirleyelim.](https://oguzerol.com/kalite-kontrol-kayit-uygulamasi/)[Kurallı Veri Giriş FormuEksik, zorunlu veya birbiriyle uyumsuz bilgileri kayıt tamamlanmadan gösteren işinize özel form. Excel ve Google Sheets akışına uygundur. Örnekle başlayalım.](https://oguzerol.com/kuralli-veri-giris-formu/)[Çoklu Seçimli ve İlişkili Kayıt FormuBir projeye birden fazla ürün veya ekipman bağlayın. Her seçimin ayrı kaydı, durumu ve alanları olan çoklu seçimli bir web formunu birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/coklu-secimli-iliskili-kayit-formu/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)