Kaynak: https://oguzerol.com/excel-satis-raporu-hazirlama/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/excel-satis-raporu-hazirlama-is-ornek-v1-tr.webp) # Excel Satış Raporu Hazırlama [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Mağaza satışları bir dosyada, internet siparişleri başka bir dosyada, iadeler ise ayrı bir listede duruyorsa toplamı bulmak için dosyaları yan yana açmanız gerekir. Aynı siparişin iki kez sayılması veya iadenin unutulması, raporu güzel bir grafikle düzeltilemeyecek kadar temel bir sorundur. Excel satış raporu hazırlarken önce hangi kaydı hangi hesaba katacağımızı netleştiririm. Bu çalışma; gün sonunda satışları kontrol eden işletme sahibine, şube ve kanal sonuçlarını karşılaştıran yöneticiye veya her hafta dosyaları birleştiren raporlama çalışanına yöneliktir. İhtiyacınız hazır bir tablo olabilir; aynı iş sürekli tekrarlanıyorsa dosyaları kontrol ederek raporu yenileyen bir akış da kurabilirim. Ödediğiniz iş, raporun görünümünün yanında hesap kurallarını ve tekrar kullanımını kapsar. ## Satış toplamı ile kârı ayıralım Örnekte **magaza.xlsx** içinde **S-101: 1.000 TL**, **internet.xlsx** içinde **S-102: 2.000 TL** var. Satış toplamı **3.000 TL**. S-102 siparişine bağlı **500 TL iade** çıkarılınca sonuç **2.500 TL satış eksi iade** oluyor. Bunlar kurgusal kayıtlardır. Ürün maliyeti ve diğer giderler olmadığı için bu sonucu kâr diye adlandırmam. Gerçek dosyanızda KDV, indirim, kargo bedeli ve komisyon ayrı alanlarda olabilir. Raporda hangi tutarın kullanıldığını açıkça yazarım. İade farklı bir günde gerçekleşmişse satışın gününe mi, iadenin gününe mi yansıyacağını da belirleriz. Yönetim raporu ile muhasebe kaydının aynı amaçla hazırlanmadığını dikkate alırım. ## Dosyaları birleştirmek ilk adım Sipariş numarasını, tarihi, satış kanalını ve tutarı ortak alanlara dönüştürürüm. Aynı dosya tekrar yüklendiğinde kayıtların çoğalmaması için kaynak ve kayıt kimliğini kontrol ederim. İptal, teslim edilmiş satış ve henüz ödenmemiş sipariş tek toplama gelişigüzel girmez. Örneğin internet dosyasında tarih gün/ay biçiminde, mağaza dosyasında farklı biçimde tutuluyorsa yanlış günlere satış yazılabilir. Boş sipariş numarası veya okunamayan tutar için ayrı inceleme listesi oluştururum. Böylece raporun toplamı kadar hangi kayıtların dışarıda kaldığı da görülür. Bu kontrol, dosyalar değiştikçe sürdürülebilir olmalıdır. ## Ne zaman mevcut Excel ile devam edebiliriz? Tek kişinin kullandığı, sütunları sabit birkaç dosya için Excel’de düzenli bir rapor yeterli olabilir. Microsoft, [aynı yapıdaki dosyaları bir klasörden birleştirmeyi](https://support.microsoft.com/en-us/office/import-data-from-a-folder-with-multiple-files-power-query-94b8023c-2e66-4f6b-8c78-6a00041c90e4) destekler. Önce dosyaların buna uygun olup olmadığını değerlendiririm. Her şubenin ayrı dosya yüklediği, yönetici onayı gereken veya çalışanların farklı bilgileri görmesi gereken süreçte özel bir rapor ekranı daha kullanışlı olabilir. Kim dosya yükleyebilir, kim maliyet görebilir ve kim sonuç indirebilir sorularını kapsamda belirlerim. Dosya bağlantısı kurulabilmesi, herkese bütün verilere erişim verilmesi anlamına gelmez. ## Teslimde hangi sonucu ararım? Bir örnek dönem için kaynak satışları, iadeleri ve dışarıda kalan kayıtları birlikte kontrol ederiz. Raporun hangi tarihe kadar veri içerdiği görünür olur. Dün gelen mağaza dosyası ile bugün gelen internet dosyası birleştirilmişse bütün kanallar bugüne kadar güncelmiş gibi sunulmaz. Günlük özet, kanal karşılaştırması veya ürün bazında liste ihtiyacınıza göre seçilir. İlk raporunuzun amacını belirledikten sonra tekrar hazırlama adımlarını ve bakım koşullarını yazılı hale getiririm. [Excel dosyalarını otomatik birleştirme](https://oguzerol.com/excel-dosyalarini-otomatik-birlestirme/) bu işin dosya tarafını, [Excel rapor hazırlatma](https://oguzerol.com/excel-rapor-hazirlatma/) ise daha genel raporlama kapsamını anlatır. Veri bir web sitesindeyse [web sitesinden Excel’e veri çekme](https://oguzerol.com/web-sitesinden-excele-veri-cekme/), satış kararınız için rakipleri izlemek gerekiyorsa [fiyat takip programı](https://oguzerol.com/rakip-fiyat-takibi/) ilgili olabilir. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Hazır satış raporu şablonu yeterli olur mu? Dosyanız şablonun beklediği alanları ve hesapları karşılıyorsa olabilir. Tekrarlayan düzeltmeler veya farklı kanallar varsa şablonu işinize göre düzenlemek gerekir. ### İadeyi satıştan otomatik düşebilir miyiz? İadenin hangi siparişe ait olduğu ve hangi dönem kuralının uygulanacağı belliyse yapılabilir. Eşleşmeyen iadeleri inceleme listesinde gösteririm. ### Bu rapor kârımı da gösterir mi? Maliyet ve gider verileri sağlanıp hesap kapsamı tanımlanırsa ayrıca hazırlanabilir. Yalnız satış ve iade dosyalarıyla kâr hesaplandığını söylemem. ## İşiniz üzerinden konuşalım [Mevcut dosyanızı ve yapmak istediğiniz işi konuşalım](https://oguzerol.com/iletisim/). [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/excel-satis-raporu-hazirlama/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [Excel Dosyalarını Birleştirme: Power Query ve OtomasyonExcel dosyalarını birleştirmek için Power Query veya kontrollü aktarım ekranı. Sütun eşleme, mükerrer kayıt ve hatalı satır kontrolleriyle birleştirin.](https://oguzerol.com/excel-dosyalarini-otomatik-birlestirme/)[Power Query Otomatik Yenileme ve Hata TakibiPower Query otomatik yenileme seçenekleri, kapalı dosya sınırları ve son başarılı çalışma takibi. Mevcut Excel ayarlarıyla özel panel ihtiyacını ayıralım.](https://oguzerol.com/power-query-yenileme-takip-paneli/)[Google Sheets QUERY ile Filtreli Rapor HazırlamaGoogle Sheets QUERY ile filtreleme, gruplama ve rapor hazırlama. Hazır Sheets görünümünü koruyun veya kullanıcı izinleri olan bir rapor ekranı kurun.](https://oguzerol.com/google-sheets-query-rapor-uygulamasi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)