Kaynak: https://oguzerol.com/barkodlu-stok-sayim-uygulamasi/ [ Görseli büyüt](https://oguzerol.com/gorseller/hizmet-kapaklari/barkodlu-stok-sayim-uygulamasi-webapp-v1-tr.webp) # Barkodlu Stok Sayım ve Fark Kontrolü [Oğuz Erol](https://oguzerol.com/hakkimda/) | 3 dk okuma Depoda bir ürünü saymak ile sistemdeki stoğu düzeltmek iki farklı işlemdir. Barkodla ürün seçilen, fiziksel miktarın girildiği ve farkın onaya sunulduğu bir sayım uygulaması hazırlıyorum. Sayım yapan kişi sonucu kaydeder; stok değişikliği belirlenen kontrol adımından sonra oluşur. Bu ekran günlük ürün girişi veya satış çıkışının yerine geçmez. Belirli depo, raf veya ürün grubu için açılan sayım oturumunu yönetir. Böylece hangi miktarın hangi zamanda, kim tarafından sayıldığı kaybolmaz. ## Örnek: Kayıtta 24, rafta 22 Görseldeki kurgusal **SKU-104** ürününün kayıtlı stoğu **24**, sayılan miktarı **22**. Fark hesabı **22 − 24 = −2**. Ekran **onay bekliyor** durumunu gösteriyor; kayıtlı stok bu aşamada hâlâ **24**. Sayılan miktarı doğrudan stok hanesine yazıp farkın izini silmiyorum. Yetkili kişi farkı inceleyebilir, yeniden sayım isteyebilir veya uygun gerekçeyle düzeltmeyi onaylayabilir. Onay verilirse örnekte stok 22’ye iner; değişiklik eksi iki miktarlı sayım düzeltmesiyle ilişkilendirilir. Hangi ekranın sayım sonucu, hangisinin onay sonrası durum olduğu açıkça ayrılır. ## Sayım sürerken hareket olursa Sayımın başlangıç anı ile kontrol anı arasında depoya ürün gelebilir veya sevkiyat çıkabilir. Bu hareketleri görmezden gelirsek fark yanlış hesaplanabilir. Sayım alanında hareketi durdurma, belirli anın kaydını kullanma veya aradaki hareketleri hesaba katma seçeneklerini operasyonunuza göre belirlerim. Barkod tekrar okutulduğunda miktarın bir artması ile aynı ürünün sayım ekranının yeniden açılması farklı davranışlardır. Hangisinin kullanılacağını cihaz ve yöntem belirler. Kutu barkoduyla tekil ürün barkodunu karıştırmamak için birim ve dönüşüm açık olur. Tanınmayan kod otomatik yeni ürün oluşturmaz; incelemeye ayrılır. ## Excel ve hazır sayım araçları yeterli olabilir Az ürünlü, tek kişinin saydığı bir depo için iyi düzenlenmiş tablo yeterli olabilir. Mevcut stok programınız sayım oturumu ve fark onayı sunuyorsa onu kullanmak daha uygun olabilir. Özel uygulama, telefonla giriş, farklı raf ekipleri ve işletmeye özel onay kuralı birlikte gerektiğinde fayda sağlar. Kamera veya okuyucu uyumu kullanılan cihazlarda ayrıca denenir. ## Kurulumu nasıl somutlaştırıyorum? Önce mevcut dosyanızın veya ekranınızın kişisel bilgilerden arındırılmış örneğini ve süreci kullanan kişilerin rollerini incelerim. Hangi bilginin nereden geldiğini, kim tarafından değiştirilebildiğini ve sonucun nereye gideceğini yazılı kapsamda belirlerim. SKU-104 için 24 kayıtlı ve 22 sayılan örneği, araya giren sevkiyatı ve aynı barkodun tekrar okutulmasını kontrol ederim. Onay öncesinde stok değişmediği özellikle doğrulanır. Teslim kapsamına ekranların yanında veri dışa aktarımı, yedekleme yaklaşımı ve sorun olduğunda kimin müdahale edeceği de yazılır. İlk sürümü tek bir gerçek iş akışı üzerinde değerlendirir, sonraki bağlantıları o temel üzerinden planlarım. ## Sıkça Sorulan Sorular ### Telefon kamerasıyla barkod okunabilir mi? Hedef telefon, tarayıcı ve barkod biçimi kontrol edilerek desteklenebilir. Elle kod arama yedeği de hazırlayabilirim. Her cihazda her barkodun aynı koşullarda okunacağını varsaymam. ### Aynı ürünü iki kişi sayarsa sonuçlar toplanır mı? Otomatik olarak değil. Raf veya alan paylaşımı ile tekrar sayım farklı senaryolardır. Oturum kuralı sonuçların toplanacağını mı karşılaştırılacağını mı belirler. ### Sayım yanlış girilirse ne olur? Onay öncesinde gerekçeli düzeltme veya yeniden sayım yapılabilir. Onay sonrası değişiklik ayrı kayıtla ele alınır; eski sayım ve stok düzeltmesinin geçmişi silinmez. ## İhtiyacınızı konuşalım İlgili ihtiyacınız için [Lot ve Seri Numarası İzlenebilirlik Uygulaması](https://oguzerol.com/lot-seri-numarasi-takip-uygulamasi/) sayfasına, genel yaklaşım için [ekibinize özel web uygulamalarına](https://oguzerol.com/ekibiniz-icin-ozel-web-uygulamalari/) bakabilirsiniz. Örnek akışınızı [iletişim sayfasından](https://oguzerol.com/iletisim/) paylaşarak kapsamı konuşabiliriz. [Başa dön ↑](https://oguzerol.com/barkodlu-stok-sayim-uygulamasi/#icerik) ## Bunları da okumak ister misiniz? [İşinize Özel Stok Takip Programı: Ekibin Birlikte Kullandığı Web UygulamasıHazır stok programı işinize uymuyorsa Excel'deki stok düzeninizi depoya, rezerveye ve rollere göre çalışan, ekibin telefondan kullandığı programa çeviriyorum.](https://oguzerol.com/stok-takip-sistemi/)[XML Tedarikçi Ürün ve Stok EntegrasyonuTedarikçinin XML verisini ürün kodu, stok ve fiyat kurallarıyla aktarın. Eksik kayıtları ayıran ve son kaynak zamanını gösteren bağlantıyı birlikte planlayalım.](https://oguzerol.com/xml-tedarikci-urun-entegrasyonu/)[Siparişe Ayrılan Stokla Satılabilir Miktarı AyırınFiziksel stok, siparişe ayrılan miktar ve satılabilir miktar ayrı görünsün. Excel veya Google Sheets rezervasyon sürecinize özel uygulama kurulsun.](https://oguzerol.com/rezerve-stok-takip-uygulamasi/) [Tüm yazılara göz atın →](https://oguzerol.com/yazilarim/) NE İSTEYEBİLİRSİNİZ ## Nasıl çalışıyorum? Çalışma saati paketleri WhatsApp’tan ya da telefonda işinizden ve ihtiyacınızdan bahsedin; **5 ile 40 saat arasında bir çalışma paketinde** anlaşalım, ben gerekenleri yapmaya başlayayım. Aldığınız şey bir takvim aralığı değil, doğrudan sizin işinize harcanacak net mesai. 40 saati üç gün aralıksız çalışarak da kullanabiliriz, bilerek zamana yayıp bir yılda da bitirebiliriz — işin gerektirdiği neyse o. İşin ne kadar süreceğini tahmin etmeye değil, işi yapmaya vakit harcarım; harcadığım her saatin işinizde kalıcı bir karşılığı olur. Faydalı olduğunu düşündüğünüz sürece bu şekilde devam ederiz. ÇALIŞMA BLOKLARI ## Neden aylık değil? 40 saat 1 hafta mı oluyor? Aylık sabit ücrette iki taraf da yanlış yere bakar: siz sabit gidere, karşı taraf kaç tane daha böyle sözleşme bağlayabileceğine. Saat üzerinden çalışınca ikimizin de baktığı yer aynı olur — yapılan işin gerçek değeri. "Toplamda ne kadar tutar?" sorusunun peşinen net bir cevabı olmaması bu modelin doğal maliyeti, farkındayım. Ama sonuç üretmeyen bir yapıya aylarca sabit ücret ödemek yerine yalnızca işinize ayrılan nitelikli zamanı ödersiniz, o zamanın nereye gittiğini de baştan sona görürsünüz. Müşterilerimin benimle tekrar tekrar çalışmasının sebebi bu. 5saat10.000₺ + KDVsaat başı 2.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%205%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 10saat15.000₺ + KDVsaat başı 1.500₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2010%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 20saat24.000₺ + KDVsaat başı 1.200₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2020%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.) 40saat40.000₺ + KDVsaat başı 1.000₺[Bu bloğu seç](https://wa.me/905496546489?text=Merhaba%2C%2040%20saatlik%20%C3%A7al%C4%B1%C5%9Fma%20blo%C4%9Fu%20hakk%C4%B1nda%20bilgi%20almak%20istiyorum.)